在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，智能化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为一家专注于企业财务数字化转型的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，成功助力众多企业实现了财务效率的大幅提升和成本的有效节约。今天，我们就以合思助力某国民经典零食品牌为例，深入探讨智能化财务管理如何为企业带来显著的成效。
经典零食品牌的财务挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链体系复杂多样。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现。
首先，差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业多样化的业务需求。事前事中管控的不连贯，导致差旅费的支出难以得到有效的监控和管理。其次，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理工作带来了极大的挑战。传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现数据丢失和错误的情况。在这样的背景下，企业急需一套智能化的财务管理解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思提供的一站式解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费管理
合思的解决方案涵盖了员工差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。员工可以通过合思的平台方便快捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定自动进行审批。同时，易商卡的使用使得员工在进行线下消费时更加便捷，消费数据也能实时同步到系统中，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。
– 财务核算与记账
合思的对账结算中心实现了线上统一开票，大大提高了财务核算的效率。通过该中心，财务人员可以轻松地完成与供应商的对账结算工作，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，系统还能自动生成会计凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。
– 档案管理
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、智能制档等功能。企业的会计档案可以以电子化的形式进行存储和管理，员工可以通过合思的平台随时随地查阅全公司的会计档案。智能制档功能则可以根据企业的需求自动生成档案，提高了档案管理的效率和准确性。
显著的成效与业绩亮点
通过引入合思的智能化财务管理解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
– 成本节约
在差旅费用方面，年度节约了200万+。合思的解决方案通过优化差旅管理流程，加强了事前事中管控，有效地降低了差旅费用的支出。同时，智能化的财务管理系统还能实时监控费用的使用情况，为企业提供了更加精准的费用控制依据。
– 效率提升
财务入账效率提升了60%。合思的自动化核算和记账功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，系统的智能校验功能还能及时发现和纠正数据中的错误，保证了财务数据的准确性和可靠性。
– 业财有机连接
实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确高效。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了实时同步和共享，财务人员可以更加及时地了解企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
– 线上线下一体化管理
线上线下一体化管理以及智能关联等业绩亮点也为企业带来了极大的便利。员工可以通过线上平台进行消费和申请，财务人员可以在线进行审批和核算，实现了业务流程的全线上化。同时，系统的智能关联功能还能将不同业务环节的数据进行关联，为企业提供了更加全面的数据分析和决策依据。
打通全链路电子化管理
从成效来看，合思的解决方案有效解决了该企业的财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。这种全链路的电子化管理模式，不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了数据的安全性和可靠性。同时，电子化的会计档案也便于企业进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供了更加有力的支持。
深化合作释放数据价值
未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。随着企业数字化转型的不断深入，数据将成为企业最重要的资产之一。合思的智能化财务管理解决方案可以帮助企业更好地采集、存储和分析数据，挖掘数据背后的价值。通过深化业财融合，企业可以将财务数据与业务数据进行深度整合，实现更加精准的成本控制和风险预警。同时，数据的共享和协同也将促进企业各部门之间的沟通和协作，提高企业的整体运营效率。
智能化财务管理已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，为企业提供了一站式的财务数字化转型服务。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启智能化财务管理之旅，实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的智能化财务管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
