在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的费控方案设计与实施,助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源:传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。公司组织架构复杂,员工数量众多,涵盖了多个部门和业务线。
然而,在数字化转型之前,动力源面临着诸多报销难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得报销流程繁复冗长。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思方案:量身定制的数字化利刃
合思针对动力源的实际情况,精心设计并实施了一套全面的费控方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的实时共享和流通,为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源未来的数字化拓展提供了无限可能。通过费控方案设计与实施,合思为动力源打造了一个高效、智能、灵活的财务数字化平台。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更加专注于核心业务,提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。这一功能让员工的消费更加便捷、透明,同时也降低了企业的采购成本。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。
管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整战略决策,提高了企业的运营效率和竞争力。通过费控方案设计与实施,合思为动力源带来了实实在在的价值。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和先进的技术,赢得了客户的高度评价。在未来的合作中,双方将携手共进,共同推动动力源在财务数字化领域不断创新和发展。
深化合作:持续赋能企业发展
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。为其提供更贴合需求的财务数字化解决方案,助力企业在全球化业务中持续降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终坚持以客户为中心,不断优化费控方案设计与实施。通过深入了解动力源的业务需求和发展战略,合思将为其量身定制更加精准、高效的解决方案。在数字化转型的道路上,合思将与动力源共同成长,为企业的发展注入源源不断的动力。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思的费控方案设计与实施团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够根据企业的实际情况,为您打造个性化的解决方案。我们的系统具有强大的功能和灵活的配置,能够满足不同企业的多样化需求。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化的新征程,为企业的发展创造更多的价值。