在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务管理挑战。以鸣鸣很忙集团为例，让我们深入了解其在连锁零售业务中遇到的问题，以及合思为其提供的财务数智化解决方案，探寻其中的成果与效益。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，专注服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困境待解
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高频差旅报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升加盟商门店经营质量，形成统一标准。然而，随着10000多家门店的扩张，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。差旅报销与申请脱节问题凸显，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，使得财务复核、做账压力倍增。 -
门店发票管理困局
众多门店的报销由总部财务负责，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，公里数核查困难。
合思方案破局
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引入便捷报销管理平台
合思为鸣鸣很忙集团引入了便捷报销管理平台，该平台能将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅报销轻松变革
在差旅管理上，便捷报销管理平台实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。平台统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加轻松高效。 -
门店发票高效管理
对于门店发票管理，便捷报销管理平台实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
车补核算精细自动
在私车公用管理上，便捷报销管理平台让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。平台定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细准确。
系统落地实施
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系统对接保障数据流畅
首先，将便捷报销管理平台与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，确保数据能够流畅传输。这为后续系统功能的顺利开展奠定了基础。 -
人员培训熟悉系统操作
接着，对相关人员进行培训，使他们熟悉便捷报销管理平台的操作流程和功能。只有员工熟练掌握系统操作，才能充分发挥系统的优势。 -
功能推行逐步深入
然后，逐步推行便捷报销管理平台的各项功能，如差旅申请、发票管理、车补计算等。通过分阶段推行，让企业员工逐步适应新的管理模式。 -
系统优化适应发展
最后，持续对便捷报销管理平台进行优化和调整，以适应企业的业务发展需求。随着企业的不断发展，系统也需要不断更新完善。
显著成果效益
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高周转率行业领先
在便捷报销管理平台的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
财务自动化结账提速
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思便捷报销管理平台的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的便捷报销管理平台，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在您可以免费试用便捷报销管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
