在当今竞争激烈的商业环境中，财务信息化建设已成为企业提升管理效率、实现可持续发展的关键因素。有这样一家上市公司，身处高端制造领域，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅及费控管理方面，它却面临着重重困境。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，难以抽身；老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。就在这时，合思挺身而出，为该公司提供了一套全面的解决方案，开启了一场差旅及费控管理的变革之旅。
客户业务迷雾：差旅费控难题待解
这家上市公司的业务规模庞大，差旅活动频繁。但在差旅管理方面，却存在着诸多问题。员工报销时，需要在多个系统中操作，不仅要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月，漫长的等待让员工怨声载道。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。费用统计依靠人工，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展陷入了困境。
此前，该公司也尝试过多种方式来解决这些问题，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等。但这些方式都无法满足企业日益增长的管理需求，差旅及费控管理的难题依然存在。
合思智慧方案：开启财务信息化建设新篇
合思深刻理解该上市公司的痛点，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案。在财务信息化建设的道路上，这些产品发挥着重要的作用。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验则可以有效防止不合理的费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的难题。
ERP 互联和银企直连则实现了系统之间的无缝对接，数据可以实时共享，提高了财务处理的效率。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加自动化、规范化。
合思 BI·差旅分析则为企业提供了强大的数据分析工具，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。
精细实施步骤：铺就财务信息化建设之路
在实施过程中，合思采用了一系列精细的步骤，确保解决方案能够顺利落地。员工通过移动端即可完成申请流程，方便快捷。在合思商城消费时，无需垫资开票，大大提高了员工的报销体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，减少了人工操作，提高了工作效率。
利用合思 BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，企业可以深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅费用，实现精细化管理。
显著成果效益：见证财务信息化建设价值
经过一段时间的实施，该上市公司在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时效从 2 个月缩短到了几天，员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。企业实现了降本增效和管理的精细化，在财务信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。
客户高度评价：认可财务信息化建设伙伴
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同推动企业的发展。合思不仅为企业提供了一套优秀的解决方案，更成为了企业在财务信息化建设道路上的可靠伙伴。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务信息化建设的重要性。像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，企业可以提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验财务信息化建设带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
