在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革犹如一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同黑暗中的明灯，适时地出现在企业面前，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业应对财务合规审计等诸多难题。
产品背景：数电票时代下的行业痛点剖析
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节面临着更为严格的管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，这无疑增加了企业档案管理的复杂性。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着多方面的困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间、人力投入等，使得企业的运营成本不断攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以实现决策的数智化，影响了企业在财务合规审计中的表现。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。档案整理不仅耗时费力，而且工作内容枯燥乏味，这使得财务人员的工作效率低下，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐的环节，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率，增加了财务合规审计的难度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印、装订等费用；高隐形成本则体现在数据难以共享、信息传递不及时等方面；而高合规风险则是由于纸质档案管理容易出现疏漏、丢失等情况，导致企业在财务合规审计中面临潜在的风险。
解决方案：合思档案开启管理与服务融合新篇章
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它为企业的不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业提升财务合规审计的质量。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，它能够保障企业的合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关政策和法规的要求，降低企业在财务合规审计中的风险。此外，合思档案还能够提升企业决策的数智化水平，通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。它能够自动完成档案的采集、整理、存储等工作，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，它能够实现数据的实时共享和传递，使得财务人员能够及时获取所需的财务信息，提高了工作的准确性和及时性，有助于企业在财务合规审计中顺利通过。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台直接访问企业的财务档案，进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。同时，合思档案的可溯源功能能够确保审计人员能够追踪到每一笔财务数据的来源和去向，保证了审计工作的真实性和可靠性，为财务合规审计提供了有力的支持。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，无论是事业单位及院校还是央企，合思档案都能够为其提供个性化的档案管理解决方案，帮助企业提升财务合规审计的水平。
核心功能：合思档案的强大优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这一功能使得企业的财务数据能够自动、准确地存储到合思档案系统中，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和国家政策的变化不断进行升级和优化，为企业的财务合规审计提供了坚实的保障。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它包括智能采集功能，能够自动从各个业务系统中采集财务数据；预归档服务，能够对采集到的数据进行初步的整理和审核；基础管理功能，能够对档案进行分类、存储、检索等管理；档案服务功能，能够为企业提供档案查询、借阅等服务。通过这些功能的协同作用，合思档案能够实现对电子会计档案的全面、高效管理，提高企业在财务合规审计中的表现。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。它可以进行进销项统计、资金统计等，通过对这些数据的分析，企业能够及时了解自身的财务状况，发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。这不仅有助于企业提升财务管理水平，也为财务合规审计提供了有力的支持。
合思档案的优势在于实现了显著的降本增效。它通过自动化的档案管理流程，减少了人工操作的时间和工作量，降低了企业的人力成本。同时，它能够提高档案管理的准确性和及时性，减少了因档案管理不善而导致的潜在风险和损失。此外，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现了资源的重组和优化，为企业的财务合规审计提供了更加全面、准确的数据支持。
应用场景：合思档案在多领域大放异彩
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过多个客户案例，我们可以看到合思档案在不同企业中的出色表现，为企业的财务合规审计提供了有力的支持。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，采用传统的手工档案管理方式，面临着档案管理成本高、效率低等问题。在引入合思档案后，该企业实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理模式转变为自动化管理模式。这不仅降低了企业的成本，提高了工作效率，还使得企业在财务合规审计中能够更加轻松地应对各种挑战。
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这些企业实现了档案管理标准化的落地。通过统一的档案管理平台，企业能够对各个子公司的档案进行集中管理，确保档案管理的标准一致。这不仅提高了企业的档案管理效率，也降低了企业在财务合规审计中的风险。
多系统数据互联的企业在档案管理方面存在着数据分散、难以整合等问题。合思档案能够实现这些企业多系统数据的统一储存，确保业务证据链完整。同时，它能够实现数据的共享和全生命周期管理，使得企业的财务数据能够得到有效的利用和管理，为企业的财务合规审计提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能采集和自动化管理功能，使得该集团的财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业在财务合规审计中奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型，提升财务合规审计的质量。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，想要提升财务合规审计的水平，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
