在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如陷入一片荆棘丛，面临着成本高、效率低、管控难等诸多棘手问题，这些问题如同沉重的枷锁，极大地束缚了企业的经营效益。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造出一套行之有效的解决方案，为企业披荆斩棘，助力其实现降本增效的目标。
行业痛点剖析
-
成本飙升困局
自 2023 年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动迅速复苏，然而这也带来了成本的急剧上升。从 2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，商务消费环比上涨幅度超过 50%。更令人担忧的是，商务消费超标订单量远远高于正常消费订单量，超 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业成本控制面临着前所未有的风险。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际操作中，效率低下的问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占据了最高比例，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%，两者相加高达 54.51%。此外，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差大多自行订购，这使得“单据太多，人工处理太耗时”等问题如影随形，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难困境
企业在管控方面也面临着重重困难。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控上压力巨大。同时，发票合规风险的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座功能强大的智慧城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这座城堡能够帮助企业拨开费控及差旅管理的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
核心功能亮点
-
预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能如同一位精准的狙击手，能够在各个关键节点对预算进行有效把控，确保企业的资金使用合理有序。 -
消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能就像一位铁面无私的管家，严格守护着企业的差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，对每一笔差旅消费进行细致的审查，确保消费不超过既定标准，有效防范了企业成本的不合理支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等一系列精益消费策略，如同精打细算的理财高手，巧妙地降低了成本。合思商城的“合力省”模式更是别具匠心，它将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在为企业降低商务消费成本的同时，也为员工带来了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化功能引领潮流
合思的数智化功能犹如一股强劲的科技旋风，引领着企业财务管理的新潮流。在费控平台中，单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，如同一位睿智的侦探，挖掘出影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化便捷高效
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，如同一位技艺高超的舞者，自由地定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现了差旅补贴的自动化计算、送审。这一功能大大减少了手工操作，节省了大量时间，让企业的差旅管理流程更加便捷高效。
用户收益显著
-
成本降低立竿见影
合思的各种管控策略和功能在降低企业商务消费成本方面成效显著。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据如同璀璨的星星，照亮了企业成本控制的道路。 -
效率提升成效斐然
合思的效率提升工具为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率大幅提高，例如 L4 级无需报销上市公司员工报销效率提升了 300%；财务人力成本显著降低，如 L4 级无需报销上市公司财务人力成本降低了 50%。流程自动化更是让差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，让企业的运营效率如火箭般飞速提升。 -
管控加强风险降低
合思的解决方案实现了对企业费控及差旅管理的事前、事中、事后全面管控，如同一张严密的大网，有效降低了企业的合规风险。合思商城 + TMC 模式使财务部投诉率降低了 80%，让企业的财务管理更加稳健可靠。 -
体验优化员工满意
合思的产品不仅提升了企业的管理效率，还优化了员工的出差体验。合思商城 + TMC 模式让员工满意度达到了 100%，员工出差更加舒心。同时，合思商城让财务对账变得省心省事，杜绝了替票等情况，让财务人员的工作更加轻松愉快。
典型场景应用
-
员工出差轻松搞定
企业员工出差涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多种消费场景。在合思平台上，员工可以轻松进行预算管控、消费标准控制、自动报销等操作，就像拥有了一位贴心的出差助手，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效准确
财务人员在月底对账时，常常面临着繁琐的工作。合思平台为财务人员提供了入账自动化操作功能，让财务对账变得高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
企业差旅管理智能洞察
企业管理者可以通过合思 BI 进行数据分析，如同拥有了一双洞察一切的慧眼，深入了解企业的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。合思 BI 为企业的差旅管理提供了智能化的决策支持。
客户成功案例见证
-
L4 级无需报销上市公司焕发生机
L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多问题。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业焕发出了新的生机。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司破茧成蝶
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补，成功解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业实现了破茧成蝶的华丽转变。 -
消费即省钱企业柳暗花明
消费即省钱企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。合思商城“合力省”模式为企业带来了柳暗花明的转机。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业成功控制了差旅成本。 -
流程自动化企业效率飞升
流程自动化企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，企业的效率得到了飞升。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思的效率提升工具已在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品，联系我们 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化的崭新旅程。
