在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标，其中智能差旅预订更是发挥了重要作用。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在岁月的长河中不断砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展征程。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了良好的口碑，其业务版图不断拓展，对财务管理的要求也日益提高。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理方式在效率上显得捉襟见肘，难以满足企业日益增长的业务需求。
在传统模式下，报销流程繁琐，需要员工手动填写大量信息，财务人员审核也耗费大量时间和精力，难以实现精细化闭环管理。同时，企业的全球化业务拓展，使得传统模式无法有效应对多场景的消费和财务管控，降本增效成为了亟待解决的问题。而智能差旅预订在传统模式下也存在着预订流程复杂、费用难以管控等问题。
解决方案：合思打造无需报销的智能生态
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
在智能差旅预订方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工在进行智能差旅预订时，系统会根据企业的政策和预算进行实时提醒，避免超支和违规行为。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账。在智能差旅预订完成后，系统会自动关联相关费用，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。同时，合思费控实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能差旅预订的数据也能实时同步到财务系统，方便企业进行统一管理和分析。
实施过程与步骤：打通系统壁垒，实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在智能差旅预订方面，合思首先对动力源的业务流程进行了深入调研，了解企业在差旅预订方面的需求和痛点。然后，将智能差旅预订系统与企业的财务系统进行无缝对接，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
员工在进行智能差旅预订时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可完成预订。消费完成后，系统自动处理相关费用，财务人员可以实时查看和审核，大大提高了工作效率。
成果与效益：效率飞升，成本锐减
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在智能差旅预订方面，企业实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在差旅预订和报销上，预订流程更加便捷高效。同时，节约了50%的人员成本，财务人员从繁琐的审核工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持上。
员工报销周期缩短了3周，极大地提升了员工的满意度。有效提升了财务数字化实践效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅预订的数据统计和分析功能，也为企业的差旅成本控制和决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：合思助力，实现精细化管理
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在智能差旅预订方面，动力源的相关负责人表示，合思的系统不仅提高了预订效率，还加强了对差旅费用的管控。系统的实时提醒和数据分析功能，让企业能够更好地掌握差旅成本情况，做出更加合理的决策。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思提供的智能差旅预订解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型的新征程。
