在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业对于精细化运营和成本控制的需求愈发迫切。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案如何在企业费用核算方面发挥巨大作用，助力企业挖出净利润，实现可持续发展。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破 10000 家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚性需求，在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张背后的费用核算困境
- 加盟模式下的差旅报销难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近 500 人。然而，传统的差旅报销存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，两者缺乏有效关联，员工需要经历繁琐的传统贴票报销流程，体验极差。同时，财务人员面临巨大的复核压力，工作效率低下。 - 海量门店发票管理之困
众多的门店使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，企业无法有效解决重复报销的难题，这不仅增加了财务风险，也导致了企业费用核算的不准确。 - 私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控较为薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，无法根据实际情况进行合理调整，这使得企业在这部分的费用核算存在较大的不确定性。
合思解决方案精准破局
- 差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。这一方案使得成本得到合理收缩，员工在申请环节就能够确保合规性。员工只需通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 - 发票统一管理提效能
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，有效解决了发票管理中的各种问题。 - 私车公用精细核算
在私车公用方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，结束后系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，AI 风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用核算的准确性和合理性。
实施步骤有条不紊
- 差旅报销流程重塑
在差旅方面，员工通过移动端提交申请，系统迅速对费标、差标进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，消费记录会自动同步到系统中。系统会根据预设规则自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。支持在线开票功能，方便员工获取发票，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。 - 发票管理流程优化
发票管理上，员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票和报销单打印。发票自动与对应的单据关联，收票后，扫描仪对发票进行快速识别，利用发票袋上的二维码自动完成验真查重工作。整个流程高效便捷，大大提高了发票管理的效率。 - 私车公用流程规范
私车公用时，员工在报销时系统自动关联其汽车信息。行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统根据打卡信息和预设规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI 风控助手实时监控整个流程，识别异常操作，确保私车公用费用核算的规范和准确。
显著成果见证价值
- 高周转率提升效益
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低 30%，这在企业费用核算方面取得了显著的成效，为企业节省了大量的资金。
客户高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案极大地提升了报销体验，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的企业费用核算痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙一样，通过精细化的企业费用核算，挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。立即联系我们，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业费用核算的新篇章。
