在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键诉求。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场中崭露头角。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,看看它如何为企业的预算制定与控制带来价值。
合思:财务数智化征程的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域不断深耕,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造全方位财务数字化服务。在预算制定与控制方面,它助力企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密相连,为预算的精准制定和有效控制提供坚实基础。
敏捷平台:预算制定与控制的智慧基石
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的预算制定与控制提供了全方位服务。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
其业务广泛涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景则有销售合同、采购合同等。同时,平台拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等特性。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在预算制定与控制过程中,这种连接使得数据能够顺畅流通,让企业管理者可以全面了解业务和财务状况,从而更科学地制定预算,并对预算执行进行有效控制。
核心产品:预算制定与控制的有力武器
合思拥有多项核心产品与技术功能,这些产品在预算制定与控制方面发挥着重要作用。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放财务双手。在预算制定时,企业可以根据准确的历史消费数据进行合理规划;在预算控制方面,实时风控体系可以及时发现并纠正超预算支出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,助力企业降本增效。它可以对各项费用进行精细化管理,为预算制定提供详细的数据支持,同时在预算执行过程中严格控制费用支出,确保预算目标的实现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算制定时,企业可以根据商城提供的价格信息合理安排差旅预算;在控制方面,通过同屏比价功能,员工可以选择更经济实惠的差旅方案,从而降低差旅成本,保障预算不超支。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。准确的会计档案对于预算制定与控制至关重要,它可以为企业提供历史预算执行情况的详细记录,为未来预算的制定提供参考,同时也便于对预算执行过程进行审计和监督。
此外,合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在预算制定时,企业可以根据收支情况合理安排资金;在控制方面,实时的收支信息可以让企业及时调整预算执行策略,确保预算的平衡。
显著优势:预算制定与控制的强大保障
与传统财务管理方式相比,合思在预算制定与控制方面具有显著优势。
在时间成本上,它能大幅降低员工报销耗时,减少幅度达75%;同时减少财务入账归档时间,减少比例为85%。这使得企业能够更及时地获取财务数据,为预算制定与控制提供及时的信息支持。
在成本节约上,可节约场地、耗材成本70%。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中,同时也为预算制定提供了更多的灵活性。
在数字化程度上,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。高度的数字化使得预算制定与控制更加精准和高效,数据的安全合规则保障了企业财务信息的可靠性。
合思还提供数十种业财分析模板,无需企业额外研发投入。这些模板可以帮助企业快速分析预算执行情况,发现问题并及时调整。同时,通过智能对账引擎和上下游协同门户,企业可以有效管理进、销项发票,确保预算在采购和销售环节的准确执行。
成功案例:预算制定与控制的实践典范
合思拥有众多成功应用案例,这些案例充分展示了它在预算制定与控制方面的卓越能力。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算制定与控制方面,动力源能够更准确地制定预算,并且在执行过程中严格控制成本,确保预算目标的实现。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的智能差旅管理功能,在预算制定时可以合理规划差旅费用,在控制方面通过同屏比价等功能降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。准确的档案管理为预算制定提供了可靠的历史数据,同时也便于对预算执行情况进行审计和监督,确保预算的合理执行。
此外,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的服务,在预算制定与控制方面取得了良好的效果。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在预算制定与控制方面,它能够帮助企业制定更科学的预算,有效控制成本,提高财务管理效率。未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思有望进一步创新和完善其产品与服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来更高效、更科学的财务管理解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在预算制定与控制方面的强大功能,现在就可以免费试用!