在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理上的困境。财务收支管理效率低下，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；业财融合困难，仿佛一道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的协同共进。而发票规范化管理，更是成为企业财务管理中的关键难题，不规范的发票管理不仅会导致财务数据混乱，还可能引发税务风险，影响企业的合规经营。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，致力于为企业解决这些棘手问题。合思以全方位的财务数智化解决方案，为企业打造了一条通往高效财务管理的康庄大道，尤其在发票规范化管理方面，有着独特的优势和卓越的成效。
合思方案：财务数智化的璀璨蓝图
合思通过构建广泛连接的生态体系，如同搭建了一座四通八达的桥梁，将企业与各类合作伙伴紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是犹如一把神奇的钥匙，开启了企业财务收支管理的新大门。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上，发票规范化管理得到了有效的保障。智能聚合消费功能可以对企业的各类消费进行精准分类和记录，确保每一张发票都能准确对应相应的消费项目，从源头上实现发票的规范化管理。费控报销功能则严格按照企业的财务制度对发票进行审核，杜绝不合规发票的报销，进一步加强了发票规范化管理。
核心功能：发票规范化管理的强力引擎
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无需报销分级标准：引领财务数字化新高度
合思的无需报销分级标准，就像是一张清晰的导航图，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销的原始阶段，逐步迈向L5高级无需报销的智能化境界，企业能够在这个过程中逐步实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了企业财务数字化实践效率，还为发票规范化管理提供了坚实的基础。在智能化的报销流程中，发票的审核、入账等环节都由系统自动完成，减少了人为因素的干扰，确保发票管理的规范化和准确性。 -
合思商城：全场景智能消费管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，让企业在消费时能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能，让企业对每一笔消费都了如指掌，发票作为消费的重要凭证，在这个过程中也得到了更加规范的管理。“买贵赔”“合力省”等特色，不仅为企业节省了成本，还进一步推动了发票规范化管理的实施。通过合思商城的规范化管理，企业可以确保每一张差旅发票的真实性和合理性。 -
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能化的档案管家，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票管理方面，合思档案可以将企业的发票进行全面、准确的归档，确保发票的完整性和安全性。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和审核，快速检索功能让企业能够随时查找所需的发票，无序归档则提高了发票管理的效率。通过合思档案的管理，企业可以实现发票的规范化存储和管理，方便日后的查询和审计。 -
收支管理全场景覆盖：破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在这个过程中，发票规范化管理至关重要。智能对账引擎可以对发票和业务数据进行实时核对，确保发票与业务的一致性。上下游协同门户则促进了企业与供应商之间的发票信息共享和协同管理，进一步加强了发票的规范化管理。 -
开放的财务数字化应用商店：数据集成与管理的利器
合思的开放财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个功能强大的工具箱，实现了数据快速集成和一体化管理。在发票管理方面，发票与税功能模块可以对发票进行智能化的税务处理，确保企业在发票管理过程中遵守税务法规。平台互联、ERP互联等功能则实现了发票数据在不同系统之间的无缝流转，提高了发票管理的效率和准确性，推动了发票规范化管理的全面实施。
应用场景与案例：发票规范化管理的成功典范
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动力源：数字化转型的成功标杆
动力源作为专精特新小巨人企业，在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供了全方位的支持。通过实现发票规范化管理，合思帮助动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在规范的发票管理体系下，动力源的财务数据更加准确，业财融合更加紧密，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
徐福记：成本节约的有效实践
徐福记在使用合思商城后，在发票规范化管理方面取得了显著成效。通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业不仅实现了差旅费用节约35%的目标，还成功将差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。规范的发票管理确保了每一笔差旅费用都有真实、准确的发票作为支撑，避免了不必要的成本支出，提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的创新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，发票规范化管理得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案的智能化管理，让发票的存储和查询更加便捷高效，确保了发票的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
多行业企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思。这充分体现了合思解决方案在不同行业的广泛适用性。在各个行业中，发票规范化管理都是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的发票管理方案，帮助企业实现发票的规范化管理，提升企业的财务管理水平。
发票规范化管理是企业财务管理的重要组成部分，也是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，在发票规范化管理方面具有显著的优势。如果您也想让企业实现发票规范化管理，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多解决方案，让您的企业在财务管理的道路上更加稳健前行。
