在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为提升财务管理水平的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在实现降本增效的道路上大步迈进，加速数字化转型的进程。接下来，让我们一同深入了解合思档案，探寻会计档案智能化办理的奥秘。
产品概述：会计档案管理的智慧之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的管家，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的会计档案管理更加高效有序。
核心产品技术功能揭秘：智能科技驱动档案管理升级
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条高速的数据通道，让业财系统的会计资料能够快速传输。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统的会计资料，并且支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它不仅支持手动采集和自主补录，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活便捷。会计档案智能化办理在多源采集的助力下，变得更加高效。 -
智能制档：规则引擎下的高效匹配
通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，就像一个实时的进度监控器，让企业随时了解制档进度。它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案智能化办理提供了坚实的保障。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位严谨的门卫，确保只有授权人员能够访问和操作档案。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，满足企业不断变化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，让档案管理更加规范有序。会计档案智能化办理在这样的管理模式下，更加安全可靠。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
合思档案支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案。它实现了一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果，让企业对档案信息一目了然。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业提供了全方位的档案应用服务。会计档案智能化办理在档案应用环节，展现出强大的功能优势。
优势对比：合思档案引领档案管理新变革
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这就好比企业从一辆老旧的马车换成了一辆高速行驶的汽车，大大提高了档案管理的效率和效益。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，就像拥有了一个随时随地都能访问的档案库。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为会计档案智能化办理提供了有力的支持。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其技术实力和可靠性。
应用案例：合思档案助力企业解决管理难题
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海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计档案智能化办理让这家企业摆脱了繁琐的手工操作，走上了高效管理的快车道。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。会计档案智能化办理让这家集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的统一管理
某多系统企业的档案管理现状低效，存在诸多痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。会计档案智能化办理让这家多系统企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
民办教育集团的简化管理
某K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计档案智能化办理让这家民办教育集团的会计管理更加轻松、便捷。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。会计档案智能化办理将为企业带来更多的便利和价值。合思档案将持续迭代创新，携手企业共同实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值，为企业的决策和发展提供有力支持。如果您想体验会计档案智能化办理的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新时代。
