在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业亟待解决的关键问题。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本困局
当前经济发展面临一定挑战,企业步入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线攀升,承受着巨大的成本压力。在这样的大环境下,企业急需找到有效的差旅管控方法,以缓解成本压力,提升利润空间。
痛点分析:探寻差旅管理的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管理状况却不容乐观。一些企业采用硬控措施来降低成本,虽然短期内能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
此外,企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足,出海业务面临国际差旅管理难题,线下差旅费用管控存在盲点。数电票时代的到来,也给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题相互交织,严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新时代
面对差旅管理的诸多难题,企业需要转变思路,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案旨在帮助企业实现降本增效,让差旅管理更加科学、高效。通过先进的技术和管理理念,合思助力企业在差旅管理中找到平衡点,既控制成本,又不影响员工的出行体验和企业的业务发展。
核心模块:差旅管控的五大制胜法宝
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节省显性成本:精准节流差旅开支
通过合理降低差旅预算、严格控制出行方式等措施,企业可以直接减少差旅费用的支出。合思的方案能够帮助企业根据实际业务需求,制定科学合理的差旅预算,避免不必要的开支。在出行方式的选择上,提供多种选项,让企业在保证出行效率的同时,降低成本。 -
管控隐性浪费:消除流程中的时间与成本损耗
员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中,往往会消耗大量的时间和机会成本。合思的解决方案能够有效减少这些隐性浪费,优化流程,提高工作效率。通过自动化的流程和智能的系统,让差旅管理更加便捷、高效。 -
全场景覆盖:打造无缝差旅管理体验
合思提供线上线下、国内国外全场景的差旅管理服务,涵盖差旅、采购、补助等各个方面。无论企业的业务范围有多广,员工的出行需求有多复杂,合思都能提供全面的解决方案,确保差旅管理无死角。 -
智能管控:实现差旅活动的无感管控
运用智能差标、优惠券、合力省等手段,合思实现了差旅活动的无感管控。智能差标能够根据员工的职位、出行地点等因素,自动匹配合适的差旅标准,避免超标现象的发生。优惠券和合力省等功能,能够为企业和员工节省更多的费用。 -
AI应用:开启差旅管理的智能时代
利用先进的AI技术,合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。智能审批能够快速准确地判断审批流程,提高审批效率。行程与住宿推荐根据员工的出行需求和偏好,提供个性化的建议。自动化预订服务让员工无需手动操作,即可完成预订,节省时间和精力。
竞争优势:合思差旅管控的四大独特魅力
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广泛连接的生态:构筑丰富的资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质服务商渠道。这一广泛连接的生态系统,为企业提供了丰富的选择,让员工在出行过程中享受到更多的便利和优惠。 -
双轮驱动的模式创新:引领数智化管理潮流
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化管理。这种创新的模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地管理差旅费用。 -
一站式服务:整合全方位财务数智化服务
合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个系统来管理不同的业务,只需要一个平台,就能够实现全面的财务管理。这大大提高了企业的管理效率和决策的准确性。 -
技术先进:凭借科技提升管控体验
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进技术。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,发现异常情况及时预警。AI智能推荐助手根据员工的历史数据和偏好,提供个性化的服务和建议。这些先进技术的应用,提升了管控效率和员工的体验。
成功案例:合思差旅管控的实践见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的降本效果。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位保障差旅出行
合思建立了覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是国内还是国外的企业,都能够享受到合思的优质服务。
同时,合思提供7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能够及时得到响应和解决。这种全方位的服务体系,确保了企业员工出行的顺畅和安心。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过精细化管理和科技创新,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、增强竞争力,实现可持续发展。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。