在当今的企业运营中,财务管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便可能影响企业的整体运转。众多企业在财务管理方面遭遇诸多痛点与挑战,诸如多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,严重制约了企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了财务管理难题的解决之门。
行业痛点洞察
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多系统困局与报销难题
在企业的数字化进程中,多系统林立成为了常见的现象。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力;合规性难以保障,容易出现各种违规报销行为;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务部门难以准确掌握企业的费用支出情况。 -
集团型公司的管理困境
集团型公司面临着更为复杂的财务管理挑战。预算统计难以收口,各部门之间的预算数据难以统一汇总和分析;对公付款与合同管理脱节,导致资金支付缺乏有效的监督和控制;发票人工校验及账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。 -
高端制造企业的成本管控难题
高端制造企业在业务成本管控方面面临着巨大压力。报销流程冗长,业务人员需要花费大量时间等待报销审批;对公业务稽核做账压力大,财务人员需要处理大量的业务数据;数据安全需求高,但多系统之间的信息流转却依赖人工,增加了数据泄露的风险。 -
医药企业的费用管控挑战
医药企业由于学术会议频繁,费用管控难度较大。设备流转管理传统,协同效率低下,导致企业的运营成本居高不下。
合思:财务数智化先锋
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公司简介
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。 -
使命与愿景
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控:功能全景
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基础业务与模块功能
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,同时还包括专项费用管理等特色功能。其发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全方位的财务数据分析支持。 -
系统集成能力
合思费控支持系统集成,可与HR、OA、ERP、银企直联等多系统对接,实现数据互通和业务协同。通过系统集成,企业可以实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步,打破数据流转壁垒,提高企业的运营效率。
功能亮点与创新突破
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大的系统连接能力
合思的差旅支持软件具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。多系统集成可以实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步,实现数据互通,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。 -
发票管理与效率提升
发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作和错误。移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率和员工体验。预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,防止费用管控失控,确保企业的预算得到有效执行。
产品优势凸显
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打破数据孤岛
合思的差旅支持软件广泛连接多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。企业可以在一个平台上获取和管理各个系统的数据,提高了数据的利用效率和决策的准确性。 -
高效费用管理
高效的费用管理流程是合思产品的一大优势。通过优化报销流程,提升了报销效率,缩短了报销周期,减轻了员工和财务的负担。员工可以更加便捷地完成报销操作,财务人员也可以更加高效地处理报销业务。 -
精细化预算管控
精细化的预算管控是合思产品的核心竞争力之一。合思费控实现了事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
强大数据分析能力
合思的差旅支持软件具有强大的数据分析能力,提供多维度的报表和分析,为企业决策提供数据支持。企业可以通过数据分析了解费用支出情况、业务发展趋势等,为企业的战略决策提供有力依据。 -
灵活配置与定制化
合思产品具有灵活的配置和定制化能力,可以根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行定制化配置,满足企业的个性化需求。 -
安全可靠保障
安全可靠的系统保障是企业选择差旅支持软件的重要考虑因素。合思采用了先进的安全技术,确保企业数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中,采用了加密技术,防止数据泄露和篡改。
目标用户与多元场景
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目标用户群体
合思的差旅支持软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业,都可以通过合思的产品解决财务管理中的痛点和难题。 -
广泛应用场景
合思费控的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制等多个方面。在不同的应用场景中,合思的差旅支持软件都可以发挥出强大的功能和优势,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
成功案例见证实力
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动力源的效率提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业报销效率、降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技集团的管理优化
汉威科技集团通过合思的差旅支持软件,实现了多端系统的统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思的产品可以帮助企业优化财务管理流程,提高企业的运营效率。 -
派克新材的业务升级
派克新材在使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思的差旅支持软件在提升企业业务处理效率、优化财务核算方面的显著优势。
众多客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。合思的差旅支持软件凭借其先进的技术、创新的模式和卓越的服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅支持软件,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用我们的差旅支持软件,亲身感受其强大的功能和优势,为企业的发展注入新的动力。