在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让出差费用透明化成为现实。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络的它,拥有众多付费企业和用户,就像一个庞大的财务智慧社区,不断为企业的财务数智化发展注入新的活力,让出差费用透明化在这个社区中得到更好的实现。
核心产品:打造出差费用透明化的利器
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无需报销:开启出差费用透明新时代
在传统的报销模式中,出差费用往往像一团迷雾,难以清晰掌握。而合思的无需报销功能则让这一切变得清晰透明。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列的自动化操作,让出差费用的每一笔支出都有迹可循,真正实现了出差费用透明化。 -
对公付款:规范流程确保费用透明
合思的对公付款功能为企业的付款流程提供了规范的管理。合同管理台账让合同管理流程更加清晰,框架和非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金系统都会留痕。支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这样一来,企业的对公付款费用清晰明了,出差相关的对公费用也在透明的管理之下。 -
发票管理:精准识别保障费用透明
发票是出差费用的重要凭证,合思的发票管理功能为出差费用透明化提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让出差费用的发票信息真实准确,进一步确保了出差费用的透明化。 -
预算管控:实时监控实现费用透明
预算管控是实现出差费用透明化的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样,企业能够实时监控出差费用的支出情况,确保费用在预算范围内,实现出差费用透明化。 -
系统集成:打破壁垒促进费用透明
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据互通,打破了数据孤岛。可以在不同系统间同步人员基础信息、订单数据、组织架构等,提高了业务处理和数据统计效率。这使得出差费用相关的数据能够在各个系统中流畅流通,让企业能够全面了解出差费用的情况,促进了出差费用透明化。
优势凸显:出差费用透明化的显著成效
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效率提升:让出差费用管理轻装上阵
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工报销周期,就像给员工的报销之路装上了加速器。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,让出差费用管理更加高效,也让出差费用透明化的实现更加顺畅。 -
合规性增强:为出差费用透明保驾护航
合思的解决方案通过预算管控、发票智能校验等功能,增强了企业财务的合规性。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。确保了费用支出合规,降低了企业财务风险,为出差费用透明化提供了坚实的保障。 -
数据实时性:让管理者掌控出差费用动态
在合思的解决方案下,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。打破了数据分散、信息滞后的局面,实现了事中控制和事后分析的全程管控,让出差费用始终处于透明的状态,管理者能够对出差费用的每一个细节了如指掌。 -
操作体验好:提升员工出差费用管理感受
员工在使用合思的解决方案时,体验感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种良好的操作体验,让员工更加愿意积极配合出差费用的透明化管理,也让企业的出差费用管理更加顺利。
应用案例:出差费用透明化的成功典范
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动力源:多系统集成实现出差费用透明飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,出差费用的管理变得更加透明,每一笔费用都清晰可见。 -
汉威科技:多端系统统一让出差费用透明可控
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,提升了对企业业务的管控能力。出差费用在这样的管理模式下,变得更加透明可控。 -
派克新材:银企直连助力出差费用透明管理
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了财务管理的合规性。出差费用的管理也因此更加透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机:数字化赋能让出差费用透明清晰
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。出差费用在数字化的管理下,变得更加透明清晰。 -
李群自动化:整体效率提升保障出差费用透明
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。出差费用在这样的环境下,始终保持透明状态,为企业的稳定发展提供了保障。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验出差费用透明化带来的优势,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。