在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控管理方面，诸多痛点如同暗礁，随时可能阻碍企业的前行。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，在商海航行中破浪前行。
产品背景与行业痛点：差旅热潮下的管理困局
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，2023年商旅交易量迎来井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。这一数据如同激昂的乐章，奏响了商业复苏的号角。然而，差旅消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和差旅成本控制之间纠结徘徊，面临着前所未有的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业存在着效率低、管控难等问题。发票和单据处理是一项耗时的工作，财务人员需要花费大量时间去核对和整理。事前管控不足，导致超标订单量增加，企业成本难以控制。发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。差旅费用分析成为企业亟待解决的问题，只有深入了解差旅费用的构成和流向，才能制定出合理的管控策略。
解决方案概述：合思打造财务数智化全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个强大的中枢系统，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务整合在一起。
通过合思的平台，企业可以实现对差旅费用的精细化管理。从消费环节的控制到入账的准确性，再到档案的电子化存储，每一个环节都紧密相连，形成一个高效的闭环。合思的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点，为企业的降本增效提供有力支持。差旅费用分析在这个过程中变得更加精准和高效，企业可以根据分析结果及时调整策略，优化费用支出。
核心功能与优势：多维度助力企业降本增效
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预算管控：事前精准把控
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。多数企业开启了消费标准自动控制功能，这就如同给企业的差旅费用加上了一道精准的阀门。通过预算管控，企业可以在源头控制差旅成本，避免不必要的费用支出。差旅费用分析可以帮助企业了解预算执行情况，及时发现偏差并进行调整。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利并行
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这种策略既考虑了企业的成本控制需求，又关注了员工的实际感受。差旅费用分析可以评估这些策略的效果，为企业进一步优化提供依据。 -
数智化工具应用：提高效率与降低成本
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思BI帮助企业进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅费用分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学的决策。 -
低碳发展：顺应政策与企业责任
顺应国家政策，企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，实现低碳发展，减少碳排放。这不仅是企业的社会责任，也符合企业可持续发展的需求。差旅费用分析可以关注低碳发展相关费用的支出情况，评估企业在环保方面的投入和成效。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅费用分析帮助企业清晰地看到了费用的变化情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅费用分析让企业了解到各个门店的差旅费用情况，为企业的资源分配和管理提供了依据。 -
合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后差旅面临新挑战，使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅费用分析可以进一步挖掘“合力省”政策的效果，为企业的成本控制提供更多的思路。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅费用分析可以评估流程自动化对费用的影响，为企业的流程优化提供方向。
在当前复杂的经济环境下，企业降本增效和可持续发展需求迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战。差旅费用分析作为企业管理的重要工具，在合思的解决方案中发挥着关键作用。
如果您的企业也想解决差旅费用管理难题，提升财务数智化水平，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
