在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提高财务效率、降低运营成本以及加强合规性,如同三座大山,横亘在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务内控解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
传统财务管理痛点剖析
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系统林立数据孤岛困境
随着企业规模的不断扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的泥沼。就像动力源,自建了多个系统,然而这些系统各自为政,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后严重,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。 -
成本增效与预算管控难题
成本增效困难、预算管控缺失也是企业面临的突出问题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,导致财务流程混乱。同时,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。 -
报销流程繁琐与数据安全需求
报销流程长、审批慢,让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材的新员工对报销流程标准不熟悉,手工填写报销单效率极低。多级审批周期漫长,随着对公业务的不断扩增,财务压力与日俱增。而且,作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。
合思全面解决方案揭秘
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打破壁垒系统集成之道
合思提供了一套全面的财务内控解决方案,旨在打破企业财务管理中的重重障碍。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度对接,实现了数据的无缝互通和共享,成功打破了数据孤岛的局面。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销创新模式
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
合思费控核心功能优势
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强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力。Open API技术支持与第三方系统快速对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,实现了企业内部信息的高效流通。 -
智能报销便捷体验
智能报销功能让员工的报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工可以在多个渠道之间进行消费对比,全场景无需垫资。这不仅极大地缩短了员工填报时间,还简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
财务审批合规高效
对于财务人员来说,合思费控提供了更合规、更高效的审批方式。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
精准预算管控体系
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息可以传至第三方系统进行预算校验,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这种精准的预算管控体系,帮助企业有效控制成本,避免了预算超支的风险。 -
高效发票管理功能
发票管理是财务管理中的重要环节。合思费控的发票管理功能十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。
多行业应用成功案例展示
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制造业降本增效典范
在制造业,合思的财务内控解决方案取得了显著的成效。派克新材通过引入合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,极大地提高了员工的满意度。赛傲生物也不甘落后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。 -
医药行业精细管理样本
医药行业对财务管理的精细化要求较高,合思的解决方案同样能够满足需求。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
科技行业高效协同标杆
科技行业发展迅速,对财务效率的要求也极高。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。
合思的财务内控解决方案已在众多企业中得到了充分验证,能够有效解决企业面临的各种财务难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,让我们携手开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的价值。