在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运转,其中数字化差旅合规审核发挥了重要作用。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,如此庞大的规模在带来巨大商业机遇的同时,也让集团面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,各个门店在运营管理、商品品质等方面存在参差不齐的情况,这直接影响了消费者的服务体验。此外,财务报销流程的低效也成为了集团发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时流程繁琐,耗费大量时间和精力。发票审核回收难,私车公用管控弱等问题也让财务管理面临巨大压力。而数字化差旅合规审核的缺失,使得差旅费用的管控难以做到精准和高效。
合思方案的对症下药
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
– 差旅成本合理收缩
合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地通过手机进行差旅申请,方便快捷。同时,费标差标自动校验功能能够在申请环节就对费用进行严格审核,确保差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资更是极大地减轻了员工的资金压力,让员工能够更加专注于工作。数字化差旅合规审核贯穿整个差旅申请和消费过程,确保每一笔费用都合规合理。
– 门店发票统一管理
合思推出了发票袋归集发票、免贴票等创新功能。门店员工可以将发票放入指定的发票袋中,无需再进行繁琐的贴票操作,大大提高了发票回收和管理的效率。数字化差旅合规审核也延伸到了发票管理环节,确保每一张发票都真实有效,符合报销要求。
– 自动化精细核算
员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,让报销流程更加智能化和自动化。通过这些功能,合思能够实现对差旅费用的精细核算,为企业提供更加准确的财务数据。数字化差旅合规审核在自动化核算过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都有迹可循,合规可查。
此外,合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。该功能实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。数字化差旅合规审核在这一过程中进一步加强了对财务流程的管控,确保每一笔付款都符合企业的财务规定。
显著成效见证实力
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效。
在运营效率方面,集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。这得益于数字化差旅合规审核等一系列数字化管理手段的应用,使得企业的供应链和运营流程更加高效。
在成本控制方面,采购成本同比降低30%。数字化差旅合规审核对差旅费用的严格管控,以及合思解决方案对整个财务流程的优化,为企业节约了大量的成本。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字充分体现了合思解决方案的价值。
在财务管理方面,集团能够生成可指导业务动作的财务报表。数字化差旅合规审核确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的决策提供了有力支持。
客户眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今商业环境下,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案,尤其是数字化差旅合规审核,为企业的数字化转型提供了强大的支持,让企业在市场竞争中占据了优势地位。
携手前行展望未来
双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值。通过对数字化差旅合规审核等数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,优化业务流程,提升企业的运营效率和竞争力。在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团将借助合思的技术和解决方案,持续保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化差旅合规审核等功能带来的便利和价值。