在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为深耕财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了全方位的解决方案。其中，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作案例，更是电子会计档案解决方案的典范，凸显了该方案在企业财务管理中的重要性。
红枣巨头风采：好想你企业画像
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的市场磨砺与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，业务规模庞大且布局广泛。在企业的日常运营中，电子发票接收是财务流程中的重要一环，好想你在这方面也有着巨大的需求。
财务档案困局：痛点重重待解
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。归档难题首当其冲，大量的单据需要人工核对一致性，不仅耗费大量时间，还容易出现档案遗失的情况。电子发票接收后，如何确保其与相关业务单据的匹配和归档，成为了财务人员的一大困扰。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当需要查找某一份电子发票或相关档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻阅堆积如山的文件。
成本压力同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。而且，随着电子发票接收量的不断增加，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。
合规风险也是企业不得不面对的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会导致企业在审计和监管方面面临诸多问题。
合思良方妙药：破解档案难题
合思针对好想你面临的痛点，量身定制了电子会计档案解决方案。
– 打破壁垒数据同源：便捷利用一键联查
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在电子发票接收环节，系统能够自动识别和关联相关业务数据，确保电子发票与业务单据的一致性。用户可以通过一键联查功能，快速获取所需的电子发票和相关档案信息，大大提高了工作效率。
– 自动组装审计便捷：档案数据审计标准
方案实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准。电子发票接收后，系统能够自动将其与相关的业务流程和财务数据进行关联和整合，形成完整的电子会计档案。在审计过程中，审计人员可以直接以档案数据为依据，进行快速、准确的审计，大大提高了审计效率。
– 实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物档案的高效管理。电子发票接收后，对应的实物档案会被贴上二维码，通过扫描二维码可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
实施步步为营：方案落地有序
虽然文档未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。
首先，建立数据同源体系，实现一键联查功能。在电子发票接收环节，系统会对发票数据进行实时采集和处理，将其与企业的业务系统和财务系统进行对接，确保数据的一致性和准确性。通过建立统一的数据标准和接口，实现了不同系统之间的数据共享和交互，为后续的档案管理和审计工作奠定了基础。
接着，完善自动组装机制，以适应审计需求。在电子发票接收后，系统会自动对发票进行分类和整理，将其与相关的业务单据和财务凭证进行关联和匹配。同时，系统会根据审计标准和要求，自动生成审计报告和相关文档，大大提高了审计工作的效率和准确性。
最后，搭建虚拟档案库房和运用二维码技术实现实物管理。在电子发票接收对应的实物档案时，工作人员会为其贴上二维码，并将相关信息录入虚拟档案库房系统。通过扫描二维码，工作人员可以快速查询实物档案的位置、状态和相关信息，实现了实物档案的精准管理和快速定位。
成果效益显著：降本增效凸显
通过合思电子会计档案解决方案的实施，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。电子发票接收和档案管理的自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。系统的自动化处理和数据共享功能，使得总部能够快速获取和处理各地的电子发票和档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了借阅时间。
预计减少综合成本20万元/年。电子发票接收和档案管理的自动化和数字化，降低了企业的人力、物力和财力成本，提高了企业的经济效益。
客户认可见证：方案成效彰显
虽然文档未提及好想你具体评价，但从方案带来的收益可以看出其对合思方案的高度认可。实际工作效率的大幅提升和成本的显著降低，充分证明了合思电子会计档案解决方案的有效性和可靠性。在电子发票接收和档案管理方面，合思方案为好想你提供了便捷、高效、安全的解决方案，帮助企业实现了财务数智化的转型升级。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。好想你与合思的成功合作案例，为其他企业树立了榜样。如果您的企业也想在电子发票接收和财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思电子会计档案解决方案的魅力！
