在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的创新解决方案和优质卓越的服务，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。其中，汉威科技集团股份有限公司的转型故事，堪称行业典范。
汉威科技：传统财务模式下的挑战
汉威科技集团，是一家备受赞誉的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战。成本增效、预算管控、财务合规等问题日益凸显，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。在这种情况下，提升发票使用效率成为了汉威科技亟待解决的问题之一。传统模式下，发票的识别、导入、验真等环节繁琐低效，严重影响了企业的财务管理效率和运营效果。
合思方案：多维度助力财务升级
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思为汉威科技量身定制了一套综合解决方案，其中预算管控方面的创新举措尤为引人注目。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。
当员工提交报销单据时，系统会自动进行预算检验。若未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控落实到了提交环节，有效避免了费用管控失控的情况，大大提升了企业的预算管理水平，也在一定程度上提高了发票使用效率，确保每一张发票都在合理的预算范围内使用。
- 对公付款：合同管理下的精准把控
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这使得企业的对公业务能够基于合同进行付款，并与预算紧密关联。
企业可以实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都有合同依据，每一张发票都能及时对应到相应的业务。这种精细化的管理方式，不仅提高了对公付款的效率，也加强了对企业业务的管控，进一步提升了发票使用效率，让发票的流转更加规范有序。
- 发票智能校验：高效识别的技术利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，极大地提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票信息，减少人工操作的误差和时间成本。
同时，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。这一功能让财务人员无需手动录入凭证，大大提高了工作效率，也确保了发票信息与财务凭证的一致性，提升了发票使用效率，使发票在财务流程中的流转更加顺畅。
显著成果：财务转型的卓越成效
- 效率提升：数字见证的飞跃
通过合思的解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，企业能够更快地完成付款流程，提高了资金的使用效率。
在发票使用效率方面，由于合思费控的智能识别和处理功能，发票的处理速度大幅提升，企业能够更及时地对发票进行入账和抵扣，充分发挥了发票的价值。
- 业务管控：极致提升的全方位保障
合思的解决方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同进行付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保了每一笔业务都在可控范围内。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
在发票使用方面，规范的流程和严格的管控使得每一张发票都能合理使用，避免了发票的滥用和浪费，进一步提升了发票使用效率。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
携手未来：开启财务数字化新征程
合思助力汉威科技成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。通过提升发票使用效率等一系列举措，汉威科技在财务管理方面取得了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。合思深知，在当前的经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思将持续投入研发，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在提升发票使用效率、实现财务数字化转型方面的强大能力，共同迎接未来的机遇和挑战。
