在商业的广袤天地中,财务数字化转型犹如一座灯塔,为企业指引着前行的方向。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业解决财务难题,在财务政策支持下实现降本增效、高效管理。
经典传奇:国民零食品牌的辉煌征途
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,它的名字早已深深烙印在消费者的心中。凭借着独特的口味和卓越的品质,该品牌构建起了覆盖全国的庞大销售版图。在市场的浪潮中,它始终屹立不倒,成为零食行业的一颗璀璨明星。然而,随着企业的不断发展壮大,一系列财务难题也逐渐浮现,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健航行。
业务迷局:传统财务模式的重重困境
在业务的快速扩张过程中,该品牌面临着诸多挑战。其销售渠道丰富多样,涵盖了线上电商平台、线下商超、经销商等多个渠道;供应链也错综复杂,涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节。这种复杂的业务模式使得管理流程不得不跨越多个系统,导致信息流通不畅,协同效率低下。
差旅管理方面,差旅平台的对账方式不够灵活,事前、事中的管控无法形成连贯的体系,使得差旅费用的支出难以得到有效的控制。同时,纸电混合的会计档案管理模式也给企业带来了巨大的困扰。纸质档案的存储和查阅不仅占用大量的空间和人力成本,而且容易出现丢失、损坏等问题;电子档案的管理则缺乏统一的标准和规范,难以实现高效的检索和共享。在财务政策支持方面,传统的财务模式难以充分利用政策优势,实现企业效益的最大化。
智慧之钥:合思解决方案的闪耀登场
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案具有诸多独特的特点。便捷的申请流程让员工可以轻松提交消费申请,节省了大量的时间和精力;同屏比价功能则让员工在消费时能够选择最具性价比的产品和服务,有效降低了企业的成本;多源采集技术能够自动收集各种消费数据,确保数据的准确性和完整性。在财务政策支持下,合思的解决方案能够帮助企业更好地理解和应用相关政策,实现合规运营和效益提升。
变革之路:合思方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中,合思团队首先打通了多个系统之间的数据壁垒,实现了会计凭证的全链路电子化管理。这意味着企业的财务信息可以在各个系统之间实时共享,大大提高了财务工作的效率和准确性。
员工通过合思商城进行差旅消费,实现了线上开票、自动对账记账的功能。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在商城中完成消费,系统就会自动完成后续的记账和报销工作。这种模式不仅提高了员工的满意度,也有效降低了企业的差旅管理成本。
在档案管理方面,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。电子会计档案可以实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,企业可以随时随地查阅和共享档案信息,大大提高了档案管理的效率和安全性。在财务政策支持下,合思的实施步骤能够确保企业在合规的前提下,充分利用政策优势,实现财务数字化转型的目标。
卓越成效:合思方案带来的显著效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。在财务政策支持下,企业在多个方面实现了质的飞跃。
在成本控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅得益于合思的同屏比价功能,更得益于其对差旅费用的有效管控。通过事前的预算控制和事中的实时监控,企业能够及时发现和纠正不合理的费用支出,实现了差旅费用的精细化管理。
财务入账效率提升了60%。全链路电子化管理和自动对账记账功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面,合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的有机连接。通过对业务数据的实时分析和挖掘,企业能够及时了解业务的运营状况,为决策提供有力的支持。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理也为企业的合规运营提供了坚实的保障。在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面,合思的解决方案也展现出了卓越的成效,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户赞誉:合思方案的口碑见证
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,极大地提高了信息共享和协同工作的效率。财务入账效率提高了60%,员工和财务人员的工作体验都得到了显著改善。
该品牌表示,合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种成功的案例可供其他门店企业参考,为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。在财务政策支持下,合思的解决方案能够帮助更多企业实现降本增效、高效管理的目标。
转型邀约:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题,在财务政策支持下,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为您提供全方位的解决方案,帮助您实现降本增效、高效管理的目标。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手共进,在财务数字化的道路上创造更加辉煌的未来!