在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，提升预算报销合规性。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年，电子凭证改革的步伐不断加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升预算报销合规性的需求日益迫切，而电子凭证的无纸化改革为解决这一问题提供了新的契机。
痛点分析：企业财务档案管理的困境与挑战
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了预算报销合规性。
归档难题是企业面临的首要问题。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险也较高。这不仅增加了人力成本，还可能导致报销流程的延误，影响预算报销的合规性。
查找不便也是一个突出问题。受限于时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，这在需要进行预算报销审核时尤为不便。如果不能及时获取相关档案信息，就难以确保报销的合规性。
成本高昂同样不容忽视。财务档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资源来维护档案管理系统。这无疑增加了企业的运营成本，对预算报销的合规性也产生了一定的影响。
此外，合规性问题也是企业面临的一大挑战。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致报销数据的丢失或泄露，从而影响预算报销的合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，提升预算报销合规性，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业可以实现预算报销的全流程数字化管理，确保每一笔报销都符合预算和合规要求。
核心模块：合思档案的功能亮点与优势
合思档案具有诸多功能亮点，能够有效提升预算报销合规性。
便捷调阅不打印。企业无需打印纸质档案，即可随时随地调阅电子会计档案，大大提高了工作效率。这不仅方便了预算报销审核人员的工作，也减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。
混序归集免组装。合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、制档、管理和利用等环节。在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自动采集各种电子凭证，并对大文件进行自动切割。在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，确保档案的准确性和完整性。在管理环节，合思档案通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，保障了档案的安全性和可管理性。在利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，方便企业快速查找和使用档案信息。
竞争优势：合思档案的独特魅力与价值
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作。企业无需手动整理和归档报销单据，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案的档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。这有助于企业及时发现预算报销中的违规行为，确保预算报销合规性。
成功案例：合思档案助力企业实现降本增效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。下面我们来看看一些成功案例。
好想你在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢等问题，严重影响了预算报销合规性。合思为好想你提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷等解决方案。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，提高了预算报销的效率和合规性。
COMMUNE幻师在财务档案管理方面也存在诸多痛点。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务档案的数字化管理，提高了预算报销的透明度和合规性。
云海肴和合思档案合作后，优化了财务档案管理流程，降低了成本，提升了预算报销合规性。通过合思档案的智能采集和制档功能，云海肴能够快速准确地完成报销单据的归档和审核工作。
金牌橱柜在使用合思档案后，实现了档案数据的同源透明流转，便于监控和分析。这有助于金牌橱柜及时发现预算报销中的问题，确保每一笔报销都符合预算和合规要求。
服务体系：合思全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决在预算报销合规性方面遇到的问题。无论是系统安装调试，还是日常使用中的技术支持，合思都能为企业提供优质的服务。
结尾：合思档案引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案凭借其先进的理念、完善的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理痛点，提升预算报销合规性。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
