在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这一浪潮中积极寻求变革。而合思，凭借其专业的日常费用管理软件及解决方案，与动力源携手，共同书写了一段财务数字化转型的精彩故事。
动力源：高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展征程。
这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在多年的发展历程中，动力源积累了丰富的经验和强大的实力。然而，在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。
传统的管理模式下，动力源面临着诸多痛点。复杂的管理需求难以得到满足，传统报销流程效率低下，这不仅耗费了大量的人力和时间，还影响了企业的运营效率。企业急需一套高效的日常费用管理软件来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：无需报销的全流程数字化费控
合思针对动力源的需求和痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控和商城等日常费用管理软件产品，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面，从差旅申请开始，员工可以通过日常费用管理软件在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，节省了时间和精力。审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保费用的准确性。统一开票功能避免了员工收集发票的繁琐过程，资金结算也更加安全快捷。
自动提报和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。商旅分析功能可以帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。发票采集功能则确保了发票的真实性和合规性。
此外，日常费用管理软件还具备预算管控、发票管理、资金支付等特色功能。预算管控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支。发票管理功能可以对发票进行全生命周期管理，确保发票的合规性。资金支付功能则实现了资金的安全快捷支付。
嵌入系统：打通割裂系统实现数据流转
合思在实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源财务信息系统。结合动力源全球化业务需求，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过日常费用管理软件，实现了数据的自动采集和流转。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
在系统嵌入过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统的稳定运行。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化定制，使其更加贴合企业的业务流程。
显著成果：效率提升与降本增效
经过一段时间的实施和优化，动力源在日常费用管理方面取得了显著的成果。
企业实现了300%的效率提升，这意味着员工和财务人员在费用管理方面的工作效率大幅提高。节约了50%的人员成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
通过日常费用管理软件，企业实现了精细化闭环管理。从费用申请到报销结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保了费用的合规性和合理性。降本增效的目标也得到了有效实现，企业在费用管理方面更加科学、高效。
客户认可：满意合思解决方案
虽然具体的客户评价与反馈资料未明确提及，但我们可以合理推测。动力源对合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务表示满意。
合思的日常费用管理软件能够满足动力源复杂的管理需求，在解决复杂问题方面展现出了强大的能力。动力源认可合思在财务数字化转型方面的专业能力和服务水平，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召：选择合思开启转型之旅
其他企业看到动力源的成功案例，是否也心动了呢？在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的日常费用管理软件，就像动力源一样，能够实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验日常费用管理软件带来的便捷和高效，不妨现在就选择免费试用。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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