在当今复杂多变的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等多重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控这片海域,暗礁丛生,痛点众多。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和技术,为企业指引方向,解决诸多难题。
产品背景与行业痛点:后疫情时代差旅迷局
疫情退潮后,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷。如同沉睡的火山苏醒,消费价格明显上涨。然而,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在这片复苏的市场中,普遍在业务拓展和成本控制之间纠结徘徊,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额如同脱缰的野马不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增多。企业的钱包在不知不觉中被掏空,每一笔支出都让管理者们眉头紧锁。
效率低也是困扰企业的一大顽疾。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。缺少自动控制系统,使得财务人员不得不手动处理大量繁琐的工作,时间和精力都被无情地消耗。
管控难则让企业的财务管理陷入困境。事前管控不足,如同在战争中没有提前部署防线,费用分析存在数据整合难等问题,且发票合规风险突出,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思数智化罗盘指引方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的蓝图。它就像一个功能强大的罗盘,为企业在差旅管理的海洋中指引方向。
通过数字化手段,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务如同紧密相连的齿轮,相互协作,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能与优势:合思利器破解差旅难题
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预算管控:精准防线守护成本
合思的预算管控功能,如同坚固的防线,对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。它让企业的每一笔支出都在预算的框架内,避免了成本的失控。 -
消费标准自动控制:智能管家规范消费
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家,自动识别消费是否符合标准,让企业的差旅消费更加规范有序。 -
精益消费策略:智慧钥匙开启省钱之门
合思的精益消费策略,如同智慧的钥匙,通过同性同住、提前预定等方式,为企业降低成本。它让企业在差旅消费中,既能满足需求,又能节省开支。 -
数智化工具:高效引擎驱动流程
合思的数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,就像高效的引擎,驱动着企业的财务管理流程。它们提高了效率,增强了合规性,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
深化分析:数据慧眼洞察降本奥秘
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,合思如同拥有一双数据慧眼,能够挖掘降本增效的深层因素。它让企业能够从数据中发现问题,找到解决方案,实现可持续发展。
应用场景与案例:合思实践铸就成功典范
- 上市公司:破茧成蝶的财务管理变革
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。就像一只被束缚的蝴蝶,无法自由飞翔。
合思的解决方案如同神奇的魔法,为该公司带来了巨大的改变。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。公司如同破茧成蝶,在财务管理的天空中自由翱翔。
- 连锁经营企业:和谐共赢的差旅管理之路
连锁经营企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补,如同搭建了一座桥梁,解决了这些难题。
财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业在差旅管理中实现了和谐共赢,走上了可持续发展的道路。
- 企业数字化差旅:绿色省钱的差旅新模式
合思商城“合力省”政策在某企业得到了成功应用。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这一政策如同绿色的春风,为企业带来了省钱又环保的差旅新模式。
- 差旅补贴自动化:便捷高效的报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,某企业的员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
这一创新的解决方案,如同便捷的快车,让员工的报销体验更加高效、轻松。
差旅管理报告显示,在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
立即行动起来,免费试用合思的产品,让企业的财务管理更高效、更智能,在差旅管理的道路上披荆斩棘,驶向成功的彼岸。