在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业仿佛陷入了“无利润区”,以往那种粗放的增长模式已经难以为继。此时,精细化运营以及财务数字化转型成为了连锁零售企业应对挑战的必由之路,而企业报销流程的优化则是其中的关键一环。
合思:连锁零售财务数字化解决方案领航者
合思作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的痛点,为其量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销 ROI 提升解决方案,全面助力企业实现业财融合,深挖净利润。通过合思的解决方案,企业报销流程能够得到极大的优化,让财务管理更加高效。
核心功能:多维度提升企业报销流程效能
多角色协同提效:释放岗位活力
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。在企业报销流程中,不同岗位的人员都能从中受益。业务人员可以更专注于业务开展,减少因报销流程繁琐而带来的困扰;运营人员能够更高效地处理报销相关事务,提高工作效率;管理人员则可以通过系统及时掌握报销情况,做出更合理的决策。这种多角色协同提效的模式,让企业的各个岗位都能在报销流程中发挥出最大的价值。
业财数据高效采集:实时掌握业务动态
全面采集连锁门店和零售营销各环节的数据是合思解决方案的一大亮点。在企业报销流程中,这些数据的采集能够让企业及时掌握业务动态。通过对报销数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险。同时,高效的数据采集也为后续的数据分析和决策提供了有力的支持,让企业报销流程更加透明和可控。
数据赋能决策:挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,将采集到的数据进行深度挖掘。在企业报销流程中,这些数据可以帮助企业优化费用结构,降低不必要的支出。通过对报销数据的分析,企业可以发现哪些费用是可以节省的,哪些费用是必须支出的。同时,数据分析还可以为企业的决策提供支持,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,从而挖掘出更多的净利润。
用户收益:优化企业报销流程带来的多重价值
提升运营效率:摆脱低效工作束缚
传统的企业报销流程往往繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写、审批等环节。合思的解决方案可以减少财务报销流程的繁琐程度,提高单据审批的时效性。员工可以从低效的报销工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。
降低成本:精细化管理见成效
通过精细化管理和数据分析,合思的解决方案可以帮助企业优化成本结构。在企业报销流程中,通过对费用的精准控制和分析,企业可以降低采购成本、人工成本等。例如,通过对采购报销数据的分析,企业可以发现哪些供应商的价格更优惠,从而选择更合适的供应商;通过对人工报销数据的分析,企业可以优化人员配置,降低人工成本。
精准决策:把握市场机遇
合思的解决方案可以为企业提供准确及时的财务数据和分析。在企业报销流程中,这些数据可以帮助企业做出科学的决策。通过对报销数据的分析,企业可以了解市场需求的变化,把握市场机遇。例如,通过对营销费用报销数据的分析,企业可以了解哪些营销活动的效果更好,从而调整营销策略,提高市场竞争力。
典型场景:企业报销流程在不同场景的应用
连锁门店场景:全周期管理报销无忧
连锁门店场景涵盖了开店、日常运营和异常处理等多个阶段。在开店阶段,企业报销流程涉及到选址、装修、开业活动等费用的报销。合思的解决方案可以帮助企业对这些费用进行合理的规划和控制,确保开店成本在预算范围内。在日常运营阶段,员工福利、办公用品采购等费用的报销也可以通过合思的系统进行高效处理。在异常处理阶段,如门店突发维修等费用的报销,合思的系统可以快速响应,确保报销流程的顺畅。
零售营销场景:解决营销费用难题
零售营销场景包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等。在这些活动中,营销费用的核算和 ROI 计算是企业面临的难题。合思的解决方案可以帮助企业解决这些问题。在企业报销流程中,通过对营销费用报销数据的分析,企业可以准确计算出各项营销活动的 ROI,从而优化营销资源的配置。同时,合思的系统还可以对营销费用进行实时监控,确保费用的使用符合企业的预算和策略。
客户成功案例:企业报销流程优化的真实见证
鸣鸣很忙:标准化落地节约成本
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现了门店标准化落地。在企业报销流程方面,该解决方案简化了报销流程,提高了报销效率。通过对报销数据的分析,鸣鸣很忙优化了成本结构,年节约成本 5000 万。同时,零食周转率在业内领先,企业的市场竞争力得到了显著提升。
COMMUNE 幻师:高效付款提升竞争力
COMMUNE 幻师借助合思费控等系统,实现了 1 小时付款、当天关账。在企业报销流程中,这大大提高了报销的时效性,让员工能够及时拿到报销款项。通过对报销数据的分析,COMMUNE 幻师优化了费用结构,年节约成本 5000 万。这不仅提升了企业的财务效率,也提升了企业的市场竞争力。
烤匠·麻辣烤鱼:优化报销体验提高人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控,优化了门店报销体验。在企业报销流程中,员工可以更方便地进行报销操作,减少了报销的时间和精力。同时,通过对报销数据的分析,烤匠·麻辣烤鱼提高了门店人效,财务成为了业务增长的加速器。
可孚医疗:精准操盘全域营销
可孚医疗通过合思费控和 BI 系统,实现了 SKU 级日利润报告。在企业报销流程中,这让企业能够更精准地掌握各项业务的利润情况。通过对报销数据的分析,可孚医疗精准操盘全域营销,提升了财务审核和报表产出效率,为企业的决策提供了有力的支持。
在连锁零售业财务数智化转型的关键时期,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想优化企业报销流程,提升企业的运营效率和竞争力,不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润。