在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸电混合时代，传统的财务档案管理方式犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占据，而档案数据却如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的手工劳动中，耗费大量时间进行档案数据的整理、匹配和核对，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的手续让人苦不堪言。
更为严峻的是，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求使得企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和大量的存储空间需求；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，这严重影响了企业全面数字化的实现。会计审计电子化已成为企业财务档案管理的必然趋势。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。会计审计电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%的显著成效。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。会计审计电子化是合思档案助力企业前行的重要方向，它致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户的需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富而强大的功能模块，为企业的会计审计电子化提供了坚实的保障。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还可进行字段映射，方便用户查阅。
档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，充分体现了其独特的优势。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。会计审计电子化在这些创新功能的支持下，得到了更有力的推动。
独特优势：脱颖而出的行业典范
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业无需担心合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且能及时应对政策和业务变化进行稳定迭代。
目标用户与场景：广泛适用的企业好帮手
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。同时，合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。会计审计电子化在这些不同的用户和场景中，都能发挥出重要的作用。
成功案例：用事实证明实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与CTA
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效，“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现了数据价值，实现了企业资源重组，提升了管理能效，最大化了企业效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求，值得企业信赖和选择。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，为企业提供了可靠的服务和技术支持。
如果您的企业也想开启会计审计电子化的财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，获取更多关于合思档案的信息，还能点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
