在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力。企业亟需一套有效的企业出差管理解决方案，以应对这一挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现企业出差管理的精细化管控，挖掘更多净利润。
行业痛点：企业出差管理困境凸显
- 生存压力下的成本重担
在当下的经济形势中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 之间波动，而在高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。这无疑给企业的生存和发展带来了巨大挑战。 - 硬控手段的弊端
为了降低差旅成本，部分企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然在短期内能够实现一定程度的降本，但这种方式却牺牲了员工的差旅体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，也增加了消费合规方面的挑战，使得企业在企业出差管理上陷入两难境地。 - 下沉市场管控难题
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。然而，传统的企业出差管理仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这导致企业在下沉市场的差旅成本难以有效管控，造成了资源的浪费。 - 出海业务挑战重重
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及汇率波动等诸多难题。这些问题给企业的企业出差管理带来了极大的困扰，影响了企业的海外业务拓展。 - 线下消费管控困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，企业出差管理在这方面的痛点愈发明显。
解决方案概述：合思开启企业出差管理新篇章
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了企业出差管理的无感管控和精细化管理。
核心功能亮点：合思赋能企业出差管理
- 数智化管理新举措
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，设置了灵活的差标，可以根据季节和市场价格进行调整。此外，利用 BI 差旅风控系统对企业出差管理进行全面监控和智能分析，及时发现并解决问题。 - AI 助力智慧出行
合思提供了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。这大大提升了企业出差管理的智能化水平，为员工提供了更加便捷的服务。 - 下沉市场深度覆盖
合思与知名 OTA 合作，覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现了对下沉市场企业出差管理的有效管控，帮助企业降低了差旅成本。 - 出海服务全面保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，为企业的出海业务提供了全面的企业出差管理支持。 - 线下消费解决方案
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景。这有效解决了企业线下差旅费用管控难的问题，提高了企业出差管理的效率和合规性。 - 电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业在企业出差管理中的会计凭证管理更加规范、高效，降低了合规风险。
用户收益：合思为企业出差管理带来多重价值
- 成本节省显著
通过精细化管控和智能策略，合思帮助企业降低了差旅显性成本，管控了隐性浪费。例如，首批开启“合力省”的企业节省了大量差旅费，实现了企业出差管理的成本优化。 - 效率大幅提升
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工使用合思易商卡无需垫资，报销更加便捷，使得企业出差管理的流程更加顺畅。 - 体验全面优化
合思提供了更符合员工需求的差旅安排和服务，提升了员工的差旅体验。AI 智能推荐助手为员工提供高性价比的出行方案，让员工在企业出差管理中感受到更多的便利和关怀。 - 合规保障有力
合思加强了对差旅数据的监控，能够及时发现和预防违规行为，确保企业消费合规。合思 BI 差旅风控功能可以普查员工的违规情况，为企业的企业出差管理提供了有力的合规保障。 - 决策支持精准
通过对差旅数据的分析，合思为企业管理者提供了决策依据，帮助企业优化业务策略。企业可以根据差旅数据分析结果，调整企业出差管理政策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思解决企业出差管理实际问题
- 硬控矛盾化解
当企业采用硬控手段管理差旅成本时，往往会出现员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大的情况。例如，某企业员工通过违规手段增加消费支出。使用合思系统后，这些问题得到了有效解决，实现了企业出差管理的和谐发展。 - 下沉市场适应
企业业务拓展至下沉市场时，传统的企业出差管理方式无法适应。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，压缩了差旅成本，体现了合思在下沉市场企业出差管理中的优势。 - 出海难题应对
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题，如国际机酒消费额提升、汇率波动等。合思提供的出海服务能够有效应对这些问题，为企业的出海业务提供了可靠的企业出差管理支持。 - 线下管理突破
企业在线下差旅费用管控和数电票管理方面存在痛点，如线下消费不透明、会计凭证存储传统等。合思易商卡和电子会计档案管理系统解决了这些问题，推动了企业出差管理的数字化转型。
客户成功案例：合思企业出差管理成效显著
- 违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，避免了损失，提升了企业出差管理的合规性。 - 下沉市场节省案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，体现了合思在企业出差管理中的成本控制能力。
合思凭借其全面、智能、高效的企业出差管理解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅精细化管理，挖掘出更多净利润。在竞争激烈的市场环境中，企业应抓住机遇，选择合思这样的优质平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的企业出差管理解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启企业出差管理智控新时代，让有限更有效。
