后疫情时代行政差旅管理新突破：合思助力企业降本增效

后疫情时代，企业的行政差旅管理业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。如何在行政差旅管理中实现降本增效，成为了企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且全面的解决方案，成为了企业应对行政差旅管理挑战的得力助手。

行政差旅管理痛点剖析

疫情的阴霾逐渐散去，企业的行政差旅活动迅速复苏。2023年1 – 7月，企业行政差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。但与此同时，消费价格也水涨船高，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业在行政差旅管理中的成本控制风险凸显。

在效率方面，行政差旅过程中的发票、单据处理繁琐耗时，缺乏自动控制系统，人工校验的方式效率极低。而在管控层面，事前管控的不足，加上费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，让企业在行政差旅管理中的发票合规性风险日益突出。

合思行政差旅管理解决方案概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务犹如一张精密的大网，将企业行政差旅管理的各个环节紧密连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思行政差旅管理核心功能亮点

1. 预算管控精准发力
   在行政差旅管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过这种多环节的预算管控方式，为企业的行政差旅管理资金使用提供了精准的把控。
2. 消费标准自动护航
   高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对行政差旅中的各项消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效避免了不必要的成本支出。
3. 精益消费策略显成效
   企业在行政差旅管理中通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
4. 数智化功能引领变革
   合思的费控平台在行政差旅管理中展现出了强大的数智化能力。费控平台各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都极大地提高了行政差旅管理的效率。
5. 深化分析挖掘潜力
   合思BI为企业的行政差旅管理提供了多维度分析功能。它就像一位睿智的分析师，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的行政差旅管理决策提供有力的数据支持。

合思行政差旅管理用户收益

1. 降本增效成果显著
   合思的解决方案在行政差旅管理中为企业带来了实实在在的成本降低。以合思商城“合力省”为例，它使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在企业行政差旅管理降本方面的卓越成效。
2. 提高效率立竿见影
   合思的解决方案不仅降低了成本，还显著提高了行政差旅管理的效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了整个企业的运营效率。
3. 合规管控保驾护航
   在行政差旅管理中，合规问题一直是企业关注的重点。合思的解决方案有效规避了发票合规风险、员工虚填错填等问题。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，为企业的行政差旅管理提供了可靠的合规保障。
4. 洞察决策精准有力
   合思通过多维度分析为企业的行政差旅管理提供了丰富的数据支持。企业可以利用这些数据优化差旅标准、节省成本，做出更加科学合理的决策，提升企业在行政差旅管理方面的整体水平。

合思行政差旅管理典型场景

1. 员工出差轻松无忧
   对于员工出差这一行政差旅管理的重要场景，合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行出差申请，实现免垫资开票，即使在偏远地区也能轻松解决差旅问题。同时，员工还能享受“合力省”福利，提高了出差的积极性。
2. 财务工作高效便捷
   在财务工作方面，合思的解决方案让月底对账和入账变得轻松简单。财务人员可以进行月底一次对账，入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。同时，还减少了发票合规风险和人工审核工作量，提高了财务工作的效率和准确性。
3. 企业管理精准洞察
   合思为企业管理提供了强大的支持。企业可以通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。利用管理对标分析与行业、区域、平台标准对比，企业能够及时发现自身在行政差旅管理中的不足，提升企业的管理水平。

合思行政差旅管理客户成功案例

1. L5级无需报销上市公司的蜕变
   某L5级无需报销上市公司在引入合思的费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务手工做账繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业在行政差旅管理方面实现了质的飞跃。
2. 连锁经营上市公司的逆袭
   一家连锁经营上市公司在行政差旅管理中面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，成功解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业在行政差旅管理方面取得了显著的成效。

在当前经济环境下，企业在行政差旅管理中降本增效的压力巨大。合思的财务数智化解决方案，就像一把金钥匙，为企业打开了高效、可持续发展的大门。如果您也想体验合思在行政差旅管理方面的强大功能，不妨免费试用合思平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的行政差旅管理降本增效之旅。