在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多复杂的财务收支管理挑战。多系统林立如同孤岛,数据难以互通,费用管控犹如雾里看花,预算执行也常常难以落地。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的合规经营和高效发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把金钥匙,帮助企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思报销系统功能的独特魅力。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,宛如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁般的痛点。
多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员在各个系统之间疲于奔命,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在沙滩上建楼,根基不稳。系统割裂使得数据分散,信息滞后,企业仿佛失去了敏锐的眼睛,难以实时掌握财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的网,让报销流程变得繁琐不堪。组织架构复杂,各主体流程繁复,更是增加了管理的难度。支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,苦不堪言。员工报销流程繁琐,预算管控难落地,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
解决方案全景
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了互通。就像打通了企业财务的任督二脉,使得信息能够自由流动。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同坚固的盾牌,加强了费用管控和财务合规性。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,如同高效的加速器,提升了报销效率。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了报销效率,让财务工作变得轻松简单。 -
超强系统集成能力
合思报销系统具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。 -
精准预算管控护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航。 -
智能发票处理无忧
合思报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。就像一位智能的助手,帮助财务人员轻松处理发票事务。 -
多端应用便捷随心
合思提供移动 + PC多端报销形式,员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控,让报销变得更加便捷随心。就像为员工和财务人员提供了一个随时随地都能使用的财务工具箱。
用户收益显著
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员工体验升级
合思报销系统功能让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费免垫资,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。 -
财务减负增效
对于财务人员来说,合思报销系统功能带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思报销系统功能,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
典型场景覆盖
合思报销系统功能涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。这些场景满足了不同企业的多样化需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思报销系统中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思报销系统功能实现了财务管理的升级和转型。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理效率和效益。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思报销系统功能,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思报销系统功能,亲身体验其带来的便捷与高效。