在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的核心需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在业务拓展过程中遭遇了一系列财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解困境，带来了显著的成效，为企业的支出管理实践书写了精彩篇章。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和品质的高度认可。
业务迷局：动力源面临的挑战
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的工作带来了巨大的压力。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来改善现状，提升支出管理实践的水平。
破局之钥：合思的解决方案
合思针对动力源的具体情况，提出了一套全面的解决方案，为动力源的支出管理实践注入了新的活力。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，提升了支出管理实践的效率和质量。
落地之路：实施过程与步骤
在与合思合作的过程中，双方逐步推进系统集成和无需报销等方案的落地。首先是完成基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保人员信息、订单数据等基础数据能够准确无误地传输到合思费控系统中。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接下来是完善无需报销流程。对消费、对账、结算等环节进行优化，让整个流程更加顺畅高效。在消费环节，业务人员可以更加便捷地进行消费，同时系统能够实时监控消费情况，确保合规性。在对账环节，财务人员可以通过系统自动完成对账工作，大大减少了手工操作的工作量。在结算环节，系统自动创建结算单，提高了结算的准确性和及时性。通过逐步推进这些步骤，动力源的支出管理实践得到了显著的改善。
成效显著：取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在支出管理实践方面实现了质的飞跃。
效率提升是最为直观的体现。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于企业的财务管理和决策支持。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的支持，进一步优化了支出管理实践。
客户心声：评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，不断提升支出管理实践的水平。
携手同行：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，在支出管理实践方面取得了显著的成效，实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化支出管理实践，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。
