在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,在行业中占据着举足轻重的地位。它以敏锐的市场洞察力和强大的研发能力,为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,引领着企业财务管理迈向新的高度。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,探寻其为企业带来的价值与优势。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新驱动的理念,不断探索财务数智化的新边界。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
凭借着卓越的产品和服务,合思在市场上取得了显著的成绩。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了投资者对合思的高度认可,也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和服务网络,能够更好地贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。目前,合思已经拥有众多付费企业客户,其产品和服务在市场上得到了广泛的应用和好评。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,对财务管理的效率和质量提出了更高的要求。合思的出现,为企业提供了一种全新的财务数智化解决方案,帮助企业实现了便捷的费用申报,提升了财务管理的水平和效率。
核心产品:构建财务数智化生态系统
合思拥有一系列功能强大、特色鲜明的核心产品,这些产品相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了一站式的财务解决方案。
- 无需报销:消费入账归档全流程优化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。在传统报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作,整个流程效率低下且容易出错。
而合思的无需报销解决方案,通过与企业的消费场景进行深度集成,实现了消费数据的实时采集和自动入账。员工在消费时无需再保留发票和填写报销单,系统会自动将消费数据同步到财务系统中,完成入账和归档工作。这不仅大大降低了员工的报销耗时,也减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
同时,该解决方案还具备强大的合规管理功能,能够自动对消费数据进行合规性检查,确保企业的财务收支符合相关法规和政策要求。通过这种方式,企业可以有效降低财务风险,提升财务管理的合规性。
- 合思商城:一站式采购平台
合思商城是一个集成了各类商品和服务的一站式采购平台。企业可以在合思商城上直接采购办公用品、礼品、差旅费等各类商品和服务,享受便捷的采购体验。
合思商城与众多优质供应商建立了合作关系,能够为企业提供丰富的商品选择和优惠的价格。同时,商城还具备智能比价、订单跟踪、售后服务等功能,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
通过合思商城,企业可以实现采购流程的数字化和自动化,减少人工干预,提高采购的透明度和可控性。员工可以在商城上自主选择所需商品和服务,系统会自动进行审批和结算,实现便捷的费用申报和支付。
- 合思费控:精细化费用管理
合思费控是一款专门为企业打造的费用管理系统,能够帮助企业实现对费用的精细化管理。该系统具备预算管理、费用审批、报销控制、报表分析等功能,能够对企业的各项费用进行全面的监控和管理。
在预算管理方面,合思费控可以根据企业的战略目标和业务计划,制定合理的费用预算,并实时监控预算的执行情况。当费用超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时采取措施进行调整。
在费用审批方面,合思费控可以根据企业的审批流程和权限设置,实现费用审批的自动化和智能化。员工提交的费用报销申请会自动流转到相关审批人员手中,审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批,提高审批效率。
在报销控制方面,合思费控可以对员工的报销行为进行严格的控制,确保报销费用的合理性和合规性。系统会自动对报销发票进行真伪验证和合规性检查,对不符合要求的报销申请进行驳回。
通过合思费控,企业可以实现对费用的精细化管理,降低费用支出,提高资金使用效率。同时,该系统还能够为企业提供详细的费用报表和分析数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
- 合思档案:智能化档案管理
合思档案是一款智能化的财务档案管理系统,能够帮助企业实现对财务档案的电子化管理和存储。该系统具备档案采集、分类、存储、检索、借阅等功能,能够对企业的各类财务档案进行全面的管理。
在档案采集方面,合思档案可以通过与企业的财务系统和其他业务系统进行集成,自动采集各类财务档案数据,如发票、报销单、凭证等。同时,系统还支持手动上传档案数据,方便企业对历史档案进行电子化管理。
在档案分类方面,合思档案可以根据企业的档案管理制度和分类标准,对采集到的档案数据进行自动分类和归档。系统会为每个档案文件生成唯一的编号和标签,方便企业进行检索和管理。
在档案存储方面,合思档案采用了先进的云计算技术和安全存储机制,能够对档案数据进行安全可靠的存储和备份。企业无需再担心档案数据的丢失和损坏问题,提高了档案管理的安全性和可靠性。
在档案检索方面,合思档案具备强大的检索功能,企业可以通过关键词、日期、类别等多种方式对档案数据进行快速检索和查询。同时,系统还支持模糊检索和高级检索功能,方便企业对复杂的档案数据进行查询和分析。
在档案借阅方面,合思档案可以对档案的借阅行为进行严格的管理和控制。员工需要通过系统提交借阅申请,经过相关审批人员批准后,才能借阅档案。系统会记录档案的借阅情况和归还时间,确保档案的安全和完整。
通过合思档案,企业可以实现对财务档案的智能化管理,提高档案管理的效率和质量。同时,该系统还能够为企业提供便捷的档案查询和借阅服务,方便企业员工和管理层随时查阅所需档案资料。
- 合思付款:高效付款管理
合思付款是一款专门为企业打造的付款管理系统,能够帮助企业实现对付款流程的自动化和智能化管理。该系统具备付款申请、审批、支付、对账等功能,能够对企业的各项付款业务进行全面的管理。
在付款申请方面,合思付款可以根据企业的业务需求和付款政策,设置不同的付款申请模板和流程。员工可以通过系统提交付款申请,填写付款金额、付款用途、收款方信息等相关内容。
在付款审批方面,合思付款可以根据企业的审批流程和权限设置,实现付款审批的自动化和智能化。付款申请会自动流转到相关审批人员手中,审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批,提高审批效率。
在付款支付方面,合思付款可以与企业的银行账户进行对接,实现付款的自动支付。系统会根据审批通过的付款申请,自动生成付款指令并发送到银行,完成付款操作。同时,系统还会实时更新付款状态,方便企业进行跟踪和管理。
在付款对账方面,合思付款可以与企业的财务系统进行集成,实现付款数据的自动对账和核销。系统会自动将付款数据与财务系统中的账务数据进行比对,发现差异时会自动提示相关人员进行处理。
通过合思付款,企业可以实现对付款流程的高效管理,提高付款效率,降低付款风险。同时,该系统还能够为企业提供详细的付款报表和分析数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
- 合思收款:精准收款管理
合思收款是一款专门为企业打造的收款管理系统,能够帮助企业实现对收款流程的自动化和智能化管理。该系统具备收款申请、审批、收款、对账等功能,能够对企业的各项收款业务进行全面的管理。
在收款申请方面,合思收款可以根据企业的业务需求和收款政策,设置不同的收款申请模板和流程。员工可以通过系统提交收款申请,填写收款金额、收款用途、付款方信息等相关内容。
在收款审批方面,合思收款可以根据企业的审批流程和权限设置,实现收款审批的自动化和智能化。收款申请会自动流转到相关审批人员手中,审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批,提高审批效率。
在收款方面,合思收款可以与企业的银行账户进行对接,实现收款的自动入账和核销。系统会自动将收款数据与财务系统中的账务数据进行比对,发现差异时会自动提示相关人员进行处理。
在收款对账方面,合思收款可以与企业的财务系统进行集成,实现收款数据的自动对账和核销。系统会自动将收款数据与财务系统中的账务数据进行比对,发现差异时会自动提示相关人员进行处理。
通过合思收款,企业可以实现对收款流程的精准管理,提高收款效率,降低收款风险。同时,该系统还能够为企业提供详细的收款报表和分析数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。
- 合思BI:智能数据分析
合思BI是一款智能数据分析工具,能够帮助企业对财务数据进行深入分析和挖掘,为企业管理层提供决策支持。该系统具备数据采集、清洗、分析、可视化等功能,能够对企业的各类财务数据进行全面的分析和展示。
在数据采集方面,合思BI可以通过与企业的财务系统和其他业务系统进行集成,自动采集各类财务数据,如费用数据、收入数据、利润数据等。同时,系统还支持手动上传数据,方便企业对外部数据进行分析和利用。
在数据清洗方面,合思BI可以对采集到的财务数据进行清洗和预处理,去除重复数据、错误数据和缺失数据,提高数据的质量和准确性。
在数据分析方面,合思BI具备强大的数据分析功能,企业可以通过系统提供的各种分析模型和算法,对财务数据进行深入分析和挖掘。系统可以生成各种报表和图表,直观地展示数据的变化趋势和规律,帮助企业管理层发现问题和机会。
在数据可视化方面,合思BI可以将分析结果以直观的图表和报表形式展示出来,方便企业管理层进行查看和理解。系统支持多种图表类型和展示方式,如柱状图、折线图、饼图、地图等,能够满足不同用户的需求。
通过合思BI,企业可以实现对财务数据的智能分析和可视化展示,为企业管理层提供决策支持。同时,该系统还能够帮助企业发现潜在的风险和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
优势凸显:合思对比传统财务模式
与传统财务报销及管理方式相比,合思具有显著的优势。这些优势不仅体现在合规管理、降本增效、用户体验等方面,还体现在对企业财务管理流程的全面优化上。
- 合规管理更严格
在传统财务报销模式下,由于人工审核的局限性,很难对每一笔报销费用进行严格的合规性检查。这就导致了一些企业存在报销费用不合规的问题,给企业带来了潜在的财务风险。
而合思的财务数智化解决方案,通过先进的技术手段和严格的规则设置,能够对每一笔报销费用进行实时的合规性检查。系统会自动对报销发票的真伪、金额、用途等信息进行验证,对不符合规定的报销申请进行驳回。同时,系统还会对企业的财务收支情况进行实时监控,及时发现和纠正潜在的合规问题。
通过这种方式,合思可以帮助企业建立健全的合规管理体系,降低财务风险,确保企业的财务收支符合相关法规和政策要求。
- 降本增效更显著
传统财务报销及管理方式需要耗费大量的人力、物力和时间成本。员工需要花费大量的时间收集发票、填写报销单,财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作,整个流程效率低下且成本高昂。
而合思的财务数智化解决方案,通过自动化和智能化的流程设计,大大提高了财务工作的效率。员工在消费时无需再保留发票和填写报销单,系统会自动将消费数据同步到财务系统中,完成入账和归档工作。财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作,系统会自动对报销申请进行审批和处理,提高了审批效率。
同时,合思的解决方案还能够帮助企业降低采购成本、费用支出和资金占用成本。通过合思商城,企业可以实现一站式采购,享受优惠的价格和优质的服务;通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,降低费用支出;通过合思付款和合思收款,企业可以实现付款和收款的自动化和智能化管理,提高资金使用效率。
通过这些方式,合思可以帮助企业实现降本增效的目标,提高企业的经济效益。
- 用户体验更优质
传统财务报销及管理方式给员工和财务人员带来了很多不便和困扰。员工需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员需要面对繁琐的审核和入账工作,双方的工作体验都很差。
而合思的财务数智化解决方案,以用户体验为核心,采用了简洁易用的界面设计和便捷高效的操作流程。员工可以通过手机或电脑随时随地进行消费和报销,无需再担心发票丢失和报销流程繁琐的问题。财务人员也可以通过系统对报销申请进行快速审批和处理,提高了工作效率。
同时,合思还提供了优质的客户服务,为企业用户提供及时的技术支持和培训。企业用户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的客服人员,获得专业的帮助和解决方案。
通过这些方式,合思可以帮助企业提升员工和财务人员的工作体验,提高企业的内部满意度和凝聚力。
案例见证:合思助力多行业企业发展
合思的产品和服务已经在众多行业的企业中得到了广泛的应用和验证。以下是一些典型的应用案例,展示了合思产品在不同行业企业中的实施效果和带来的价值。
- 动力源:提升财务管理效率
动力源是一家专注于电力电子技术研发和应用的企业。随着企业的快速发展,动力源的财务管理面临着越来越大的挑战。传统的财务报销和管理方式效率低下,无法满足企业的发展需求。
为了解决这些问题,动力源引入了合思的财务数智化解决方案。通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了消费数据的实时采集和自动入账,员工无需再保留发票和填写报销单,大大降低了报销耗时。同时,合思费控系统帮助动力源实现了对费用的精细化管理,降低了费用支出。
通过使用合思的产品和服务,动力源的财务管理效率得到了显著提升。财务人员的工作量减少了,审批效率提高了,企业的费用支出也得到了有效控制。动力源的管理层对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的产品和服务为企业的发展提供了有力的支持。
- 徐福记:优化采购流程
徐福记是一家知名的食品企业,拥有庞大的采购业务。传统的采购流程繁琐,效率低下,无法满足企业的快速发展需求。
为了优化采购流程,徐福记引入了合思商城。通过合思商城,徐福记实现了一站式采购,员工可以在商城上直接采购办公用品、礼品、差旅费等各类商品和服务。商城与众多优质供应商建立了合作关系,能够为徐福记提供丰富的商品选择和优惠的价格。
同时,合思商城还具备智能比价、订单跟踪、售后服务等功能,帮助徐福记降低了采购成本,提高了采购效率。通过使用合思商城,徐福记的采购流程得到了优化,采购成本降低了,采购效率提高了。徐福记的管理层对合思商城的使用效果非常满意,认为合思商城为企业的采购管理带来了新的变革。
- 中交水运规划设计院有限公司:加强合规管理
中交水运规划设计院有限公司是一家大型的国有企业,对财务合规管理要求非常严格。传统的财务报销和管理方式存在一定的合规风险,无法满足企业的合规管理需求。
为了加强合规管理,中交水运规划设计院有限公司引入了合思的财务数智化解决方案。通过合思的无需报销解决方案和费控系统,中交水运规划设计院有限公司实现了对费用的实时监控和合规性检查。系统会自动对报销发票的真伪、金额、用途等信息进行验证,对不符合规定的报销申请进行驳回。
同时,合思的档案管理系统帮助中交水运规划设计院有限公司实现了对财务档案的电子化管理和存储,提高了档案管理的效率和安全性。通过使用合思的产品和服务,中交水运规划设计院有限公司的合规管理水平得到了显著提升,财务风险得到了有效控制。
- 汉威科技集团:实现数据智能分析
汉威科技集团是一家专注于传感器研发和应用的高科技企业,对数据分析和决策支持有较高的需求。传统的财务数据分析方式效率低下,无法满足企业的发展需求。
为了实现数据智能分析,汉威科技集团引入了合思BI。通过合思BI,汉威科技集团可以对财务数据进行深入分析和挖掘,生成各种报表和图表,直观地展示数据的变化趋势和规律。系统还可以为企业管理层提供决策支持,帮助企业发现潜在的风险和机会。
通过使用合思BI,汉威科技集团的数据分析能力得到了显著提升,决策的科学性和准确性也得到了提高。汉威科技集团的管理层对合思BI的使用效果非常满意,认为合思BI为企业的发展提供了有力的支持。
- 中影股份:提升用户体验
中影股份是一家大型的影视企业,员工数量众多,费用报销和管理工作较为繁琐。传统的