在数字化浪潮风起云涌、企业对精细化管理需求与日俱增的当下,合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,其产品宛如一颗璀璨的明珠,为企业实现降本增效、合规经营的目标照亮了前行的道路。接下来,就让我们一同深入了解合思的智能化报销系统,探寻其背后的强大魅力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年诞生以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的财务数智化服务矩阵。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,还累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的实力和广泛的影响力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
智能化报销系统核心功能揭秘
- 费控管理能力分级进阶
合思的智能化报销系统具备独特的费控管理能力分级支持,涵盖了从L1到L5的五个层级。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这是传统报销方式的典型代表。而到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提升了报销的效率和准确性。
当进入L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,部分链路实现了无需报销,员工的报销体验得到了显著提升。L4中级无需报销阶段则更为强大,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,进一步提高了报销的效率和合规性。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了顶峰,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
- 中台能力:连接与整合的智慧枢纽
中台能力是合思智能化报销系统的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
- 数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的智能化报销系统通过对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,系统可以发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。
同时,盘活的数据能够支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。此外,系统还对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化,为企业财务人员和业务人员提供风险控制,为企业管理者提供经营预测,全方位赋能企业发展。
与传统费用管理方式的优势较量
与传统的费用管理方式相比,合思的智能化报销系统优势显著。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而合思的智能化报销系统能够实现实时的费控数据获取,前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在不同的费控分级阶段,系统逐步提升报销效率、降低人工成本、提高合规性。例如,在L3阶段集成供应商,让员工报销更加便捷;L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段实现智能化无需报销,极大地减轻了各方的报销压力。
智能化报销系统应用案例大放异彩
- 医药行业的合规增效之旅
在中国某知名制药公司,合思的智能化报销系统发挥了重要作用。为该公司定制搭建的讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。
该公司原本面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 软件行业的效率提升秘籍
中国某上市软件服务公司也受益于合思的智能化报销系统。为其定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,大大提高了公司员工的报销审批效率。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这不仅削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了新的活力。
- 连锁经营行业的资金管控良方
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的智能化报销系统后,解决了诸多难题。为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,让各地子公司的申请和母公司的审核支付更加高效。
各地子公司通过系统进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思智能化报销系统未来展望
合思的智能化报销系统凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了行之有效的财务解决方案。随着企业对财务数字化需求的持续增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升市场竞争力。
在未来的财务数智化领域,合思将持续发光发热,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思智能化报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。