在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立宛如错综复杂的暗礁,导致数据孤岛现象严重,费用管控仿佛陷入迷雾难以看清方向,报销流程更是如同繁琐的迷宫,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案助力企业成功破局。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,无法形成一个完整高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以顺畅衔接。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误,如同在黑暗中摸索前行。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握准确及时的财务信息,仿佛在迷雾中迷失了方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这一系列问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的工作漩涡。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一套精密的导航系统,为企业的财务数字化转型指引方向。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个强大的财务综合服务中心,将企业的各种财务需求整合在一起,提供一站式的解决方案。
核心功能亮点:闪耀的技术光芒
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无需报销:便捷合规新体验
业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个高效的机器人助手,为企业的财务工作带来了极大的便利。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得业务处理和数据统计效率大幅提升。就像不同的河流通过渠道相互连通,让信息能够顺畅地流动。 -
预算管控:精准的财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务防线,确保企业的预算得到有效控制。 -
发票智能校验:高效准确的把关人
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一个火眼金睛的把关人,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别了繁琐的手工制单工作,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松出行无烦恼
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用担心出差时的资金问题。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。就像一场及时雨,滋润了员工的心田。 -
财务:高效合规省精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员仿佛从繁重的工作中解脱出来,能够更加从容地应对各种财务挑战。 -
管理:实时掌控决策明
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长,能够根据准确的信息驾驭企业这艘大船在市场的海洋中稳健前行。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是出差分析报告的制定,还是日常的财务管理,都能够满足不同企业的多样化需求。就像一个万能工具箱,能够应对各种复杂的财务问题。
客户成功案例:真实的成效见证
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北京动力源科技股份有限公司
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在合思的助力下,实现了财务工作的质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业的财务工作变得更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业在出差分析报告等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!