在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业雕琢出降本增效、合规经营和低碳运营的美好蓝图。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，特别是在跨部门差旅管理方面的卓越表现。
动力源：跨部门差旅管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和潜力。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。随着企业的发展，跨部门差旅管理成为了一个棘手的问题。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间仿佛一道道无形的壁垒，相互割裂。多系统操作体验差，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在跨部门差旅管理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：跨部门差旅管理破局之道
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门差旅管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，滋润了动力源员工在跨部门差旅管理中的干涸心田。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了跨部门差旅管理的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门差旅管理更加顺畅。
显著成效：跨部门差旅管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门差旅中更加轻松自在。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，为跨部门差旅管理提供更专业的财务支持。
管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业在跨部门差旅管理方面节省了大量的成本。
总结与展望：跨部门差旅管理持续优化
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功帮助企业解决了跨部门差旅管理等财务数字化转型过程中的难题。
随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理方面，合思将不断优化解决方案，为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着跨部门差旅管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在跨部门差旅管理等方面的强大功能和卓越效果。
