在企业的运营管理中，差旅预订管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其差旅预订管理及整体财务流程带来了脱胎换骨的变化。原本繁琐的报销周期大幅缩短，企业运营效率显著提升，真正实现了高效、合规的财务管理。
行业翘楚遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦多个板块，客户群体遍布各地。2022年，公司更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，无法实现有效流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁复，这不仅让员工在差旅预订管理及报销过程中痛苦不堪，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思方案打通数据壁垒
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在差旅预订管理方面，合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控系统进行深度同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让各个系统之间的数据能够自由流动。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。在差旅预订管理中，员工因公消费无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼。系统强大的连接能力，使得业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升。员工在进行差旅预订管理时，能够更加便捷地完成各项操作，整个流程变得更加顺畅。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用，在动力源的差旅预订管理及整体财务流程中产生了立竿见影的效果。
在差旅预订管理的报销环节，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化。在差旅预订管理过程中，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作对于合思来说只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业的差旅预订管理及整体发展提供更加有力的支持。
携手共进开启美好未来
未来，动力源将与合思继续深化合作。随着企业的不断发展，业态和组织也在不断变化。合思财务数字化解决方案将进一步发挥其优势，在差旅预订管理等各个方面为动力源提供更加精准、高效的服务，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预订管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
