合思财务数智化:破解企业在线支付管理难题

合思财务数智化:破解企业在线支付管理难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战,比如大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;预算管控难以真正落地,费用类型复杂使得核算工作困难重重。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在明显的壁垒。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。随着企业业务的不断拓展和管理要求的逐步提高,对财务数智化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决在线支付管理等难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在在线支付管理方面具有显著优势。

使命愿景:助力企业高效前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过自身的产品和服务,合思致力于让企业资源得到更有效的利用,助力企业顺利完成财务数字化转型,在在线支付管理等关键环节为企业提供坚实的保障,让企业在市场竞争中更具优势。

核心模块:构筑强大管理体系

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,有效打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业在在线支付管理等方面能够更加准确地获取数据,提高管理效率。
  • 合思商城:消费合规便捷
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了在线支付管理流程,提高了支付的准确性和效率。
  • 合思BI:数据决策支撑
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为公司管理层提供了决策数据支撑,在在线支付管理方面,管理层可以根据报表数据进行合理的预算安排和支付决策。
  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为在线支付管理提供了有力的保障。

亮点创新:引领行业发展潮流

  • 无需报销模式:重塑出行流程
    无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,而且消费受到管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式在在线支付管理方面减少了繁琐的报销环节,提高了支付的及时性和准确性。
  • 强大系统连接能力:打破流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得在线支付管理能够与其他业务系统更好地协同工作。
  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为在线支付管理提供了可靠的票据保障。
  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交。这一措施在在线支付管理中确保了支付的合理性和合规性。

显著优势:脱颖而出的关键

  • 广泛连接:实现数据共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接打破了系统间的壁垒,使得在线支付管理能够获取更全面、准确的数据。
  • 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,在在线支付管理方面也能更好地适应企业的特殊需求。
  • 高效便捷:提升工作效率
    合思的产品大大提升了企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线支付管理方面,也能让支付流程更加高效便捷。
  • 合规性强:保障财务安全
    通过系统的管控和校验,合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求,为在线支付管理提供了坚实的合规保障。

目标场景:广泛适用显价值

  • 目标用户:覆盖各行业
    合思的产品目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思,充分证明了其在不同行业的适用性和价值。
  • 应用场景:满足多样化需求
    合思的产品应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,在线支付管理都能得到有效的支持和优化。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在在线支付管理方面也将持续受益。
  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在线支付管理也更加规范高效。
  • 派克新材:效率飞跃的见证
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,在线支付管理效率也得到了极大的提升。
  • 泽璟制药:成本节约的范例
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在在线支付管理方面也能实现成本的有效控制和效率的提升。

合思的财务数智化产品和服务凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、定制化的解决方案和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,特别是在在线支付管理方面,为企业实现降本增效、合规经营和精细化管理提供了有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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