在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成功助力众多企业解决财务难题,实现了数字化转型的飞跃。今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力。
行业先锋:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终坚守初心,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借着精湛的技术和卓越的品质,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中,动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切。
转型困局:业务现状与痛点剖析
自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,企业自建了多个系统,试图通过技术手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益复杂,一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同,员工需要在多个系统中频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题。在传统的财务流程中,大量的数据需要人工录入,这不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让企业的财务管理陷入了困境。各个系统之间的数据无法实现实时共享,导致财务信息无法及时反映企业的真实经营状况,管理层难以做出准确的决策。此外,动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
精准施策:合思定制解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案充分发挥了合思在财务数字化领域的技术优势,旨在帮助动力源实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了深度同步,实现了各系统之间的数据互通和业务协同。通过系统集成,员工可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。合思系统连接能力强,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行公务消费时,只需使用合思指定的支付方式,系统会自动完成费用的结算和报销,无需员工手动提交报销申请。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性。
稳步推进:实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成,通过专业的技术团队和先进的技术手段,将动力源的各个系统进行了无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。在系统集成的过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,确保系统的稳定性和兼容性。
在系统集成完成后,合思开始推行无需报销模式。为了让员工更好地适应新的报销模式,合思组织了多场培训活动,向员工详细介绍了无需报销模式的操作流程和优势。同时,合思还对动力源的商旅出行流程进行了优化,通过与各大商旅供应商的合作,为员工提供了更加便捷、优惠的出行服务。
显著成效:转型成果与效益展现
通过合思的解决方案和实施服务,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的自动化报销流程和智能审核功能,大大减少了会计人员的手工操作和审核工作量,让会计人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源的各个系统之间实现了数据的实时共享和业务的协同处理,管理层可以实时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更加准确的决策。同时,员工在一个平台上完成所有的财务操作,操作体验得到了极大的提升。
高度认可:客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。在未来的发展中,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也像动力源一样,面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。通过合思的解决方案,您可以开启高效、合规的财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行。财务报表存档是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业实现财务报表存档的自动化和智能化,确保财务报表存档的准确性和安全性。让我们一起携手合思,共创财务数字化的美好未来。
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