创新财务科技引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的政策背景下，企业面临着紧迫的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新财务科技，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在 2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80 万 + 飙升到 900 万 +，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。创新财务科技在这一过程中，将为企业的转型提供强大的技术支撑。

痛点分析：电子凭证数字化转型的重重迷雾

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误的风险，还存在安全漏洞和数据安全隐患。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人对政策认知不足。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，且有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，难以协同等。这些问题都亟待创新财务科技来解决。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思凭借创新财务科技，为企业提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证数字化转型的相关知识和政策；完善法律法规，为企业提供合规的保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用创新财务科技成果，提高企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业转型的顺利进行。通过这些方式，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现业财融合，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎

合思财务收支管理平台的核心功能模块，充分展现了创新财务科技的魅力。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这使得合思具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入创新财务科技的研发，为企业提供更先进的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在数字化转型过程中得到全方位的支持。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合企业内部的各种资源，提高企业的运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。创新财务科技在合思的定制化服务中得到了充分的体现，为企业提供了更加贴合实际需求的解决方案。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思创新财务科技的实力和价值。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询开始，合思的团队会为企业详细介绍产品和服务，帮助企业了解电子凭证数字化转型的相关知识和解决方案；在方案定制阶段，根据企业的实际需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案；在实施部署过程中，确保系统的顺利上线和稳定运行；在售后维护方面，为企业提供及时的技术支持和服务。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验合思创新财务科技的魅力和优势，再决定是否选择合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法和技巧，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系，让企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借创新财务科技，为企业提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现更高效的发展。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的产品和服务，体验创新财务科技带来的变革。