在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正面临着前所未有的数字化转型压力。电子凭证作为企业财务数字化的关键要素，其使用过程中却存在着诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案，开启智能财务运营新时代。
行业痛点：电子凭证使用困境待解
在企业电子凭证的实际应用中，存在着多种阻碍数字化进程的问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和档案管理的成本。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上看似数字化，但却无法实现数据的有效利用和管理，存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。此外，非数字化情况依然存在，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现人为错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，给企业带来了一系列难题。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节面临巨大挑战，会计凭证存储的合规风险也始终存在。传统的报销流程和财务运作模式滞后，无法满足企业数字化转型的需求，严重制约了企业的发展。
企业电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。缺少统一综合服务平台，导致各部门之间信息流通不畅，难以实现协同作业。电子凭证类型多样复杂，安全性要求高，对人员素质也提出了更高的要求，这些都给企业的数字化转型带来了重重困难。
解决方案概述：合思开启智能财务运营新篇
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的智能财务运营提供了有力支持。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了企业财务流程的全面数字化。从消费环节的精准控制，到入账环节的高效处理，再到归档环节的安全存储，合思的解决方案为企业提供了一站式的服务，让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心功能亮点：智能财务运营的强大支撑
合思的解决方案具备丰富的核心功能，为企业的智能财务运营提供了强大的支撑。在差旅管理方面，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了企业发票管理的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了企业财务流程的自动化，大大提高了工作效率。
同时，合思的解决方案还拥有一系列独特的特点。AI辅助决策功能，通过大数据分析和人工智能算法，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和经营决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全可靠。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置，持续更新升级保证了系统的先进性和稳定性。强大集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
用户收益：智能财务运营带来多重价值
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。在降本增效方面，通过优化差旅管理，企业可以节约差旅费用，降低人力成本。减少纸张浪费和档案管理成本，实现了企业的低碳运营。在提升效率方面，提高了财务入账效率、报销效率、档案整理和查阅效率等，让企业的财务管理更加高效。
保障合规是合思解决方案的重要价值之一。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务运作更加规范、合法。助力决策方面，提供的数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和经营决策，提高企业的竞争力。
典型场景：智能财务运营的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在企业差旅管理方面，从差旅申请、预订、消费到报销等环节，实现了全流程的数字化管理。员工可以通过系统快速提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，消费记录自动同步到系统中，报销流程也实现了自动化，大大提高了差旅管理的效率和透明度。
在财务报销流程中，实现了自动化报销和全流程数字化闭环。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，报销款项快速到账。同时，系统还可以对报销数据进行分析和统计，为企业的财务管理提供决策支持。
在会计档案管理方面，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从电子凭证的采集、存储到归档，系统都进行了严格的管理和控制，确保了会计档案的安全、完整和可追溯性。企业可以通过系统快速查阅和检索会计档案，提高了档案管理的效率和便利性。
客户成功案例：智能财务运营的实践验证
众多客户通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。该品牌在使用合思解决方案之前，差旅管理和财务报销流程繁琐，效率低下。通过合思的一站式解决方案，实现了差旅管理的精细化和财务报销的自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了降本增效和科学决策。该企业在传统的报销模式下，财务部门和业务部门之间沟通不畅，报销流程冗长。合思的解决方案实现了业财数据的实时共享和协同，让报销流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，完成了财务全流程数字化闭环。该品牌在数字化转型过程中，面临着电子凭证管理和财务流程优化的难题。合思的解决方案为其提供了全面的数字化支撑，帮助其实现了财务流程的全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在会计档案管理方面存在着存储分散、查阅困难等问题。合思的电子化会计档案管理方案实现了会计档案的集中存储和智能化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
开启智能财务运营之旅
合思的智能财务运营解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
