在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。传统财务管理模式的弊端也日益凸显,难以满足企业精细化运营的需求。此时,企业急需通过财务数智化转型,挖掘更多净利润,而企业出差管理作为企业运营中的重要环节,也急需更高效的解决方案。
行业痛点:传统管理的困境
连锁零售企业在财务管理方面大多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多问题,数据处理速度慢,准确性也难以保证。缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在企业出差管理方面,传统模式下的报销流程繁琐,出差人员需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员审核也费时费力,这严重影响了企业的运营效率。
同时,在运营方面,企业面临着消费者运营投入有效性难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。在企业出差管理中,出差费用的支出是否合理、是否为企业带来了相应的效益,都难以进行准确的评估。这容易让企业陷入“无利润区”,造成资源的浪费。
解决方案概述:全流程智慧之钥
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些方案能够实现业财数据的高效采集,让数据为业务决策赋能,帮助企业挖掘净利润。
在企业出差管理方面,合思的解决方案贯穿出差前、出差中、出差后的各个环节。出差前,企业可以根据预算和业务需求合理安排出差行程;出差中,员工可以便捷地记录费用,实时上传票据;出差后,系统自动进行费用核算和报销流程,大大提高了企业出差管理的效率。
核心功能亮点:多元赋能精细管理
合思的解决方案具有丰富的功能亮点。在费用处理方面,具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。能够确保企业出差管理中的费用支出合规合理,避免不必要的风险。
数据分析功能也十分强大,拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过这些数据分析,企业可以更好地了解出差活动对业务的影响,为企业出差管理提供有力的决策支持。同时,系统还能通过BI呈现数据,让数据更加直观清晰。
此外,合思还具备无需报销、自动记账、银企直联、电子档案等特色功能。无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了员工的出差体验;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性;银企直联实现了资金的快速结算;电子档案则方便了企业对出差相关资料的管理。
用户收益:转型成效显著提升
企业采用合思的解决方案后,在企业出差管理方面能够获得显著的收益。可以提高财务分析的时效性,实现事前“算赢”、事后“快算”。在出差前,企业可以根据预算和业务目标进行精准的费用规划;出差后,能够快速准确地核算出差费用,评估出差活动的效益。
财务走向业务,成为“翻译官”,促进了业财融合。在企业出差管理中,财务人员可以更好地理解业务需求,为业务部门提供更有针对性的财务支持。同时,提升了门店运营效率,降低了成本。例如,减少了人工成本,优化了采购计划,也能让出差资源得到更合理的配置。
还能提高营销活动收益率,避免“看不见”的经济损失。在企业出差管理中,通过对出差费用和出差效果的分析,企业可以优化出差策略,提高出差的投入产出比。
典型场景:覆盖全周期多领域
合思的解决方案涵盖了连锁门店的多个场景。在开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等。在这些场景中,企业出差管理也十分重要,例如员工出差进行市场调研、参加培训等。
日常运营场景包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。在这个过程中,员工可能会有频繁的出差需求,合思的解决方案能够确保企业出差管理的高效进行。
异常处理场景包括店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些特殊情况下,企业出差管理也需要灵活应对,合思的系统能够满足企业的需求。
在零售营销方面,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。营销人员的出差活动对于企业的市场推广至关重要,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理这些出差活动。
客户成功案例:实践见证卓越价值
众多企业通过合思的解决方案实现了企业出差管理的升级。呜鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了报销体验,也提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思实现了财务数字化,提高了效率。在企业出差管理方面,系统的自动化流程让出差费用的管理更加便捷,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思优化了经营策略,释放了店长精力。在出差管理中,店长可以更专注于业务拓展,而不用担心费用管理的问题。
可孚医疗通过合思实现了互联网营销精细化运营。在营销人员的出差活动中,合思的系统能够准确记录费用和效果,为营销决策提供有力支持。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,企业出差管理也需要紧跟时代的步伐。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,挖掘净利润。无论是提高财务效率、促进业财融合,还是提升门店运营和营销效果,合思都能发挥重要作用。
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