在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,达成财务透明审批的。
汉威科技:财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,以及物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业不断发展壮大,如同航行在大海中的船只遇到了暗流,汉威科技在财务方面面临着诸多棘手的难题。
在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多个关键领域,汉威科技遭遇了重重挑战。公司的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,使得预算统计工作如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,看不清方向。
集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对,每一笔账务都需要手动处理,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,使得汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,以实现财务透明审批。
合思方案:精准破局之道
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一系列具有针对性的解决方案,如同为企业打造了一把开启财务透明审批大门的金钥匙。
- 预算管控:跨系统智慧协同
在预算管控方面,合思整合了先进的第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,合思能够进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比在企业的财务预算管理中安装了一个智能监控系统,能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求,从源头上防止预算超支。
当员工提交报销申请时,系统会自动对申请金额与预算进行比对。如果超出预算,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行调整。这种预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准,实现了财务透明审批。
- 对公付款:合同管理无缝衔接
对公付款一直是汉威科技财务管理中的一个难点。合思为其建立了完善的合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度就能够实时统计,如同在企业的财务链条上安装了一个实时监控器,让每一笔对公付款都清晰可见。
在付款过程中,系统会自动关联合同信息,确保付款金额、时间等与合同约定一致。同时,对于回票情况也能进行实时跟踪,及时提醒相关人员进行处理。这种对公业务付款与合同的紧密关联,让企业能够实时监控合同的付款和回票进度,有效避免了票款进度难以把控的问题,实现了财务透明审批。
- 发票管理:高效智能处理
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行快速导入。同时,系统会与权威发票数据库进行比对,实时验证发票的真伪,大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外,合思还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这就好比在企业的财务流程中安装了一条自动化生产线,让发票处理和账务处理变得更加高效、便捷,实现了财务透明审批。
显著成效:财务焕发生机
应用合思的解决方案后,汉威科技如同注入了一剂强心针,在财务领域取得了显著的成果。
- 效率提升:工作流程全面优化
财务核算效率大幅提升了60%。以往繁琐的财务核算工作,现在通过合思的智能系统,能够快速准确地完成。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,就像将分散的支流汇聚成了一条奔腾的大河,让财务数据的流动更加顺畅。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款流程变得更加简洁、高效,付款速度大大加快。企业能够更加及时地支付供应商款项,提高了供应商的满意度,也为企业的供应链稳定提供了有力保障。
- 管控升级:业务监控实时精准
对企业业务管控有了极致提升。实现了对公业务付款与合同的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业能够及时掌握每一笔业务的进展情况,做出更加科学、合理的决策。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。每一笔支出都在预算的严格管控之下,企业的财务管理更加规范、有序。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,让财务工作更加高效和精准,实现了财务透明审批。
- 合规经营:财务管理更加稳健
合思的解决方案还帮助汉威科技实现了合规经营。在发票处理和账务处理过程中,系统严格遵循相关法律法规和财务制度,确保每一笔业务都合法合规。这不仅降低了企业的财务风险,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
通过汉威科技的成功案例可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效和合规经营。在合思的助力下,汉威科技实现了财务透明审批,财务管理水平得到了质的飞跃。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,让财务透明审批成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,为企业的发展注入新的动力,让企业在数字化转型的道路上一路高歌猛进。