在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。合思敏锐洞察到这一问题，精心打造一站式解决方案，助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润，为企业的发展注入新动力。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在差旅管理方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应市场的变化和企业发展的需求。业财脱节的现象普遍存在，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出和管理难以实现精细化。预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰之马，不断攀升。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分行业甚至超过20%。为了控制成本，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到过多限制，工作积极性和效率会受到影响，进而影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的挑战。线下差旅费用管控成为企业管理的盲点，难以实现有效的监督和控制。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题，传统的管理方式已经无法满足新的需求。差旅策略实施过程中，这些痛点如果不能得到有效解决，将严重影响企业的经济效益和发展前景。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的硬控方式向智能管控的转变。
在这个解决方案中，企业可以实现差旅消费的全程数字化管理。从员工预订机票、酒店，到费用报销、入账，再到会计凭证的归档，整个流程都可以在系统中完成，大大提高了管理效率和准确性。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。差旅策略实施在这样的解决方案下，将变得更加科学、高效。
核心功能亮点：全方位的智慧管控
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线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等各个环节都能得到全面覆盖。特别是易商卡线下消费解决方案，为企业提供了便捷的支付方式，同时实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中可以使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并与企业的预算和差标进行比对，确保费用的合理性。差旅策略实施过程中，这种线上线下融合的方式可以有效解决线下差旅费用管控的难题。 -
国内外资源整合：满足全球业务需求
随着企业出海业务的不断拓展，对差旅管理的要求也越来越高。合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，满足企业国内外差旅的需求。同时，系统提供多语言版本，方便海外员工使用，为企业的全球化发展提供了有力支持。在差旅策略实施中，这种国内外资源整合的方式可以帮助企业更好地管理国际差旅，降低成本，提高效率。 -
管控体验兼顾：智能管控与员工关怀并重
合思的解决方案在实现智能管控的同时，也充分考虑了员工的体验。智能差标管控功能可以根据企业的差标政策，自动对员工的差旅费用进行审核和控制，确保费用不超标。同时，系统还提供优惠券和合力省计划，让员工在差旅过程中享受到更多的实惠。买贵赔的承诺更是让员工放心消费。订单实时占预算的功能可以让员工随时了解自己的差旅费用使用情况，避免超支。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业及时发现问题，优化差旅策略。差旅策略实施过程中，这种管控与体验兼顾的方式可以提高员工的满意度和工作积极性。 -
AI智能规划：开启差旅管理新时代
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优的行程方案，节省时间和费用。自动下单助手可以帮助员工快速完成机票、酒店等的预订，提高工作效率。风控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，保障企业的资金安全。报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。差旅策略实施在AI技术的加持下，将更加智能化、精准化。
用户收益：降本增效的多赢局面
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，通过智能管控和优化差旅策略，企业可以有效降低差旅成本，提高净利润。其次，系统的自动化流程和高效的管理方式可以提升企业的运营效率，节省时间和人力成本。再者，通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，提高差旅管理的水平。最后，释放差旅数据的价值可以为企业的决策提供有力支持，赋能企业的发展。差旅策略实施过程中，这些收益将逐步显现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：精准应对企业挑战
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下沉市场拓展：精细化管控助力业务增长
当企业拓展下沉市场时，差旅频率会明显增加，对差旅管理的精细化要求也更高。合思的解决方案可以帮助企业实现精细化的差旅管控，根据不同地区的市场情况和企业的业务需求，制定个性化的差旅策略。通过智能差标管控和数据分析，企业可以合理控制差旅成本，提高差旅效率，为企业在下沉市场的业务增长提供有力支持。差旅策略实施在下沉市场拓展中，可以帮助企业更好地适应市场变化，抓住发展机遇。 -
出海业务开展：解决国际差旅管理难题
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的诸多难题，如不同国家和地区的文化差异、法律法规不同、支付方式多样等。合思的解决方案通过整合国内外资源，提供多语言版本和智能管控功能，有效解决了这些难题。企业可以在一个系统中管理国内外差旅，实现统一的预算控制和费用报销，提高管理效率，降低成本。在差旅策略实施过程中，这种解决方案可以，帮助企业更好地开展出海业务，提升国际竞争力。 -
数电票时代应对：破解会计凭证管理难题
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。合思的电子会计档案功能可以实现会计凭证的数字化管理，自动收集、整理和归档数电票，确保凭证的真实性、完整性和安全性。同时，系统还提供了强大的查询，统计和分析功能，方便企业对会计凭证进行管理和审计。差旅策略实施过程中，这种解决方案可以帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，提高财务管理的水平。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控，有效降低了差旅成本，提高了企业的合规性。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅策略实施在这些企业中取得了良好的效果，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
在企业挖掘净利润的征程中，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，已助力众多企业实现降本增效。差旅策略实施的过程中，合思的解决方案可以帮助企业更好地应对各种挑战，实现差旅管理的智能化、精细化和高效化。如果您也想体验合思一站式差旅解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
