在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务收支管理这片海域面临着诸多暗礁与风浪。流程繁琐如缠绕的绳索,束缚着企业的手脚;数据分散似散落的珍珠,难以串成完整的项链;费用管控难则像难以驾驭的野马,让企业在成本控制上力不从心。而合思,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的费控管理系统解决方案,助力企业冲破重重困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,遭遇了无数艰难险阻。
动力源,这家在发展道路上不断奋进的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中徘徊,找不到高效的路径;数据分散滞后,如同断了线的风筝,无法及时掌握准确的信息;业务报销模式复杂,流程就像一团乱麻,让人无从下手;组织架构流程繁复,耗费了大量的时间和精力。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,如同星星点点的碎片,难以拼凑完整;预算统计难收口,就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏,毫无头绪;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法产生有效的交集;发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的包袱,步履维艰。
派克新材在企业高速发展的列车上,也遇到了不少麻烦。业务成本管控难,就像没有缰绳的野马,肆意奔跑;报销流程长,员工仿佛在漫长的隧道中等待光明;对公业务稽核做账压力大,财务人员如同在荆棘丛中艰难前行;数据安全需求高,如同守护珍贵的宝藏,容不得半点闪失;多系统信息流转靠人工,效率低下,如同蜗牛爬行。
此外,还有众多企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面存在类似的问题,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思费控管理系统全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品费控管理系统,就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
合思费控管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的超级市场,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着坚实的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。其费控管理系统致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持。就像一座明亮的灯塔,照亮着企业在财务数字化转型道路上前行的方向。
功能模块深度剖析
合思费控管理系统拥有多个强大的功能模块,每个模块都像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
费控模块,就像一位严格的管家,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。它能够对不同部门、不同费用类型进行精细化管控,确保每一笔费用都花在刀刃上。
商城模块,如同一个便捷的购物天堂,提供聚合消费服务。员工可在商城进行商旅订购、对公支付等操作,消费受申请单和差标管控,让消费更加规范和合理。
BI模块,就像一位智慧的军师,可生成多维度的报表分析,为管理者提供实时的财务数据和决策依据。管理者可以通过这些报表,全面了解企业的财务状况,做出明智的决策。
开放平台,如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统集成,实现数据互通和业务协同。它打破了数据之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。
银企直联模块,就像一条高速通道,打通业务与付款,实现一键付款和资金实时监控。企业可以更加高效地进行资金管理,确保资金的安全和稳定。
ERP互联模块,如同一个智能的翻译官,可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,实现财务核算的自动化。它大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。
功能亮点创新领航
合思费控管理系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中乘风破浪。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场神奇的魔术,颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松愉快。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它就像一位聪明的助手,能够快速准确地识别发票信息,为企业节省大量的时间和精力。
具备发票自动验真、查重功能,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。它就像一位严格的把关者,确保每一张发票都真实有效。
可根据不同企业的需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。它就像一位贴心的设计师,为企业量身打造最适合的解决方案。
产品优势铸就卓越
合思费控管理系统具有多方面的产品优势,就像一座坚固的城堡,为企业提供全方位的保护。
广泛连接的生态使其能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。它就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。它就像一辆动力强劲的汽车,在财务数智化的道路上快速前行。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时提高了财务工作效率和合规性。它就像一股清风,吹散了报销过程中的繁琐和烦恼。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。它就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业的财务问题,并提供有效的治疗方案。
专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国设有直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。它就像一支训练有素的军队,随时为企业保驾护航。
目标用户应用场景多元
合思费控管理系统的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化转型的大门。
其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。不同行业的企业可根据自身需求,选择适合的应用场景,实现财务数智化管理。它就像一个多功能的工具箱,企业可以根据自己的需要选择合适的工具。
成功案例客户赞誉
众多企业在使用合思费控管理系统后,取得了显著成效,就像在黑暗中找到了光明的方向。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与激情的竞赛,合思费控管理系统帮助动力源在财务报销领域赢得了胜利。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思费控管理系统就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得更加高效和顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控管理系统就像一台强大的加速器,推动派克新材在财务数智化的道路上飞速前进。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
合思费控管理系统凭借其先进的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。