在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的跑车，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中能够稳健前行。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理信息化建设不足的问题日益凸显。在收票环节，多项政策已经明确肯定了电子发票接收的合法性；开票方面，全国36个省市区也已实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，让企业在纸电混合时代陷入了困境。
企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，往往难以快速准确地获取有效信息。财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程也变得繁琐复杂，影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也给企业带来了沉重的负担。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这是高隐形成本的体现。而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，则让企业面临着高合规风险。在这样的背景下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息，为决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供科学依据。实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高工作效率。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，不再需要花费大量的时间进行手动整理和匹配。实现数据同源透明流转，让数据在不同的系统和部门之间顺畅流通。轻松完成档案管理，将复杂的档案管理工作变得简单易行。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化，无需再到企业现场进行繁琐的审计工作。一键查询借阅，方便快捷地获取所需的档案信息。减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个强大的中枢神经系统，能够实现各类档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案具有多方面的核心功能与优势，宛如一座功能强大的城堡，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集各类档案信息。预归档服务，实现自动归档和业务检测，让档案管理更加规范、有序。基础管理功能，包括档号管理、档案储存等，确保档案的安全存储和有效管理。档案服务功能，提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的档案管理需求。统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
其优势也十分显著。合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。可实现100%自动归档档案检索方便，减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理和政策变化，始终保持领先地位。
此外，合思档案还提供专用格式版式文件，实现数据与可读文件的实时转化，降低存储成本，支持自定义版式文件。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在不同的企业场景中都有着出色的表现，就像一位经验丰富的战士，在各个战场上都能取得胜利。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是他们面临的主要问题。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。它实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机结合，让企业的管理更加自动化。流程精简，减少了不必要的环节，提高了工作效率。降本增效，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范。安全合规存储，保障了档案的安全和合规性。低碳环保，减少了纸质档案的使用，符合企业可持续发展的理念。
在多系统数据互联场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了成本，提高了企业的竞争力。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的档案管理更加科学、高效。
众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，都通过合思档案解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。档案检索方便在这些企业的档案管理中得到了充分的体现，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案。档案检索方便是合思档案的一大特色，能够让企业在档案管理中更加轻松、高效。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航，在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
