在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是关键的一环。近日，合思凭借其先进的解决方案，助力某国民经典零食品牌成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这个具有代表性的客户案例。
国民零食巨头的数字化挑战
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的销售网络。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂程度可想而知。
在企业差旅成本控制方面，该品牌面临着诸多挑战。首先，差旅平台对账方案不够灵活，这使得财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力。其次，事前事中管控不连贯，导致差旅费用的支出难以得到有效控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”之道
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入企业财务管理的各个环节。
在消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以直接在合思商城或TMC进行订购。这种方式不仅方便了员工，还能通过同屏比价功能，让员工在选择消费时更加理性，从而有效控制企业差旅成本。
在入账环节，财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作，大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误的发生。
在归档环节，档案管理达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这种先进的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案落地，成效显著
应用合思的解决方案后，该品牌在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地反映了方案在成本控制方面的强大作用。
同时，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让企业的财务数据能够更加及时、准确地反映企业的经营状况。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务管理更加科学、规范。
在线上线下一体化管理方面，规范了档案室管理，实现了凭证上下游单据树状结构呈现。这不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。
企业反馈：痛点全消
该企业反馈，应用合思方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能极大地提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高60%，解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等痛点。企业的财务管理变得更加顺畅，员工的工作体验也得到了极大的提升。
经验可鉴，未来可期
此解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在企业差旅成本控制和财务数字化转型方面，合思的方案具有很强的可复制性和推广价值。
未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化新征程，让企业差旅成本控制变得更加轻松高效。
