在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，作为这一转型浪潮中的关键一环，正深刻地影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业巧妙解决档案管理难题，顺利实现降本增效与合规经营的目标，在纸质档案转换的道路上开辟了新的路径。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收与开票不仅合法化，而且呈现出明显的标准化趋势。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以从容适应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的严苛要求。在这样的大背景下，纸质档案转换成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间巨大，且数据难以进行有效分析和利用的困境。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时冗长，而且枯燥乏味。业务人员的报销流程也繁琐不堪，极大地影响了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，还让企业面临着高合规风险。这些问题的存在，使得纸质档案转换成为企业提升管理效率、降低成本的迫切需求。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色精心打造了相应的解决方案，为企业的各类人员带来了福音。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过纸质档案转换，企业可以将大量的纸质档案转化为电子档案，方便数据的存储和分析，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理工作变得轻松自如。在纸质档案转换的过程中，财务人员可以更加高效地处理档案数据，减少繁琐的手工操作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。通过将纸质档案转换为电子档案，审计人员可以更加便捷地查阅和审核档案，提高审计工作的效率。
核心模块：全方位解决方案打造档案管理新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，构建了一个全方位的档案管理新生态。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。通过纸质档案转换，企业可以将大量的纸质单据转化为电子数据，利用大数据技术进行高效管理和分析。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地对档案进行分类和管理，提高档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，确保企业的财务档案具有完整的证据链。在纸质档案转换的过程中，系统会对档案的来源、流转等信息进行记录，保证档案的真实性和合法性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享和调阅，提高信息的流通效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理，让数电票的管理更加高效。通过纸质档案转换，企业可以将数电票相关的纸质档案转化为电子档案，实现自动化的处理和管理。
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联和全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和管理，提高实物档案的利用效率。
此外，合思档案还构建了涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能的电子会计档案全生命周期管理体系。从纸质档案转换到电子档案的采集、存储、利用等各个环节，都实现了精细化的管理。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，犹如一把利剑，在市场竞争中脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据。通过纸质档案转换，企业可以将不同系统中的纸质档案统一转化为电子档案，实现数据的整合和共享。
其强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。在纸质档案转换的过程中，系统会根据预设的规则对档案进行自动分类和归档，大大提高了归档的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。在纸质档案转换的过程中，系统会严格按照国家相关政策和标准进行操作，确保档案的合规性。
它拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案可以不断进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思档案还能为企业带来显著的降本增效、补足信息化建设空白、实现数据价值挖掘和提升企业管理能效等价值。通过纸质档案转换，企业可以降低纸质档案的管理成本，提高信息化水平，挖掘数据的潜在价值，提升企业的综合竞争力。
成功案例：真实见证合思档案的卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理难题，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过纸质档案转换，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案帮助该企业将大量的纸质单据转化为电子数据，提高了数据的处理效率和准确性，实现了业务和财务的深度融合。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在采用合思档案进行纸质档案转换后，实现了档案管理的标准化落地。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间和纸张打印成本，提高了企业的运营效率。
某多系统企业在使用合思档案进行纸质档案转换后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。通过将不同系统中的纸质档案转化为电子档案，该企业实现了数据的集中管理和共享，提高了企业的协同工作能力。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在纸质档案转换的过程中，财务人员可以更加便捷地处理档案数据，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
服务体系：专业服务铸就企业坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为客户提供了及时、专业的服务。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。在纸质档案转换的过程中，合思的专业团队会为企业提供全程的指导和支持，确保转换工作的顺利进行。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业在纸质档案转换的道路上迈出坚实的步伐，实现财务数智化转型，在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
