在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的发展机遇。随着业务规模的不断拓展和管理需求的日益提高,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐显现,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业突破财务数字化困境开辟了一条康庄大道。
行业迷雾:传统财务痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量企业自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
以部分企业为例,有的企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
同时,报销流程繁琐也是一大顽疾。员工垫资多、报销周期长,财务核算工作量大、效率低下,费用管控标准不统一、预算执行难以落地等问题普遍存在。一些企业学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,费用类型多样,统一管控举步维艰;还有企业业财各自独立管理,统计口径不一致,申请无关联导致费用去向不明。在这样的情况下,在线审批流程的优化迫在眉睫。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的协同应用,实现多系统集成,打破数据孤岛,优化在线审批流程,加强费用管控和预算管理。
系统集成方面,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接,实现数据的自由互通。利用预算管控功能,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让在线审批流程更加智能。通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保每一个在线审批流程都有迹可循。
功能大观:合思产品模块揭秘
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,能够有效解决发票查重、验真等难题。在这个模块中,每一张发票都能得到精准的处理和管理,为在线审批流程提供了可靠的基础。
费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,实现对费用的精细化管理。通过这个模块,企业可以对各项费用进行细致的把控,让在线审批流程更加高效。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析和决策支持,使在线审批流程更具科学性。
此外,合思商城提供丰富的商品和服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个商城中,员工的消费行为与在线审批流程紧密相连,实现了消费与财务的无缝对接。
亮点闪耀:合思产品核心优势凸显
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
一是无需报销的颠覆性模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提升了员工的幸福感和报销效率,让在线审批流程变得更加轻松和便捷。
二是强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这种强大的连接能力下,在线审批流程能够在不同系统之间顺畅流转。
三是灵活的预算管控。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节即可进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得在线审批流程在预算管理方面更加严格和精准。
价值绽放:合思产品成效显著
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,帮助企业大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以部分企业为例,员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍。财务核算效率和付款效率也得到了极大的提升,让在线审批流程更加快速和高效。
在成本节约方面,减少了财务人员的工作量,节约了人员成本。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制,为企业节省了大量的开支。
在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的费用管控和预算执行。在线审批流程在合规的轨道上更加稳健地运行。
在决策支持方面,为管理者提供实时的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。在线审批流程为企业的决策提供了有力的支持。
场景适配:合思产品多元应用
合思产品适用于多种典型使用场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时系统对费用进行实时管控。在这个场景中,在线审批流程能够对员工的差旅费用进行有效的管理和审批。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算控制和报销审批。通过在线审批流程,企业可以对销售费用进行严格的把控,确保费用的合理使用。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,对预算进行全流程监控和控制。在线审批流程在预算管控中发挥着关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在线审批流程在不同系统之间实现了无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。
案例见证:合思产品实力验证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。有的企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升。有的企业解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题,财务核算和付款效率显著提高。还有的企业报销效率提升了数倍,项目报表产出效率大幅提高,核算效率也得到了极大的提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也展示了在线审批流程在企业中的重要作用。
定位独特:合思市场差异化优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,让在线审批流程更加顺畅。无需报销的创新模式,为员工提供了极致的报销体验,同时提高了财务工作效率,使在线审批流程更加人性化。灵活的预算管控和个性化的解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的管理要求,让在线审批流程更加贴合企业实际。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效率提升、成本节约和合规管理等价值。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合思的助力下,让企业的在线审批流程更加顺畅、高效!