在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位财务数智化领域的先锋勇士,凭借其独具创新的产品和服务,在这片广阔的领域中脱颖而出,为企业量身打造了高效、便捷的财务解决方案。
市场形势:数字化时代下的财务变革
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数据呈爆炸式增长,传统的手工处理方式不仅效率低下,而且容易出错。同时,市场竞争的加剧也要求企业更加精准地控制成本、提高资金使用效率。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。
痛点分析:传统财务的困境
传统财务报销流程就像一个迷宫,繁琐复杂。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程耗时耗力。而财务人员在处理报销时,还需要进行繁琐的入账和归档工作,时间长、效率低。
企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,成本居高不下。由于信息孤岛问题严重,业务数据和财务数据难以打通,企业无法及时准确地掌握费用支出情况,导致决策缺乏科学性。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以其独特的战略布局,为企业财务数智化转型提供了全方位的解决方案。合思构建了广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧的大脑,能够实现业财融合,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将企业的各个业务环节和财务环节紧密连接起来,打破了信息壁垒,让数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:合思的多元利器
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成整个报销过程。
财务人员也能够通过系统实时掌握费用支出情况,进行精准的费用控制。同时,系统还能够自动生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在出差时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等服务,享受便捷的差旅体验。
同时,企业还能够对差旅费用进行有效控制,降低差旅成本。合思商城就像一个贴心的差旅管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常麻烦,而且容易丢失和损坏。
而合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率。同时,系统还具备严格的安全防护机制,确保档案数据的安全和合规。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务解决方案
合思在收支管理方面实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这些功能解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体解决方案。
企业在进行对公业务时,可以通过合思平台实现快速付款和收款,提高资金使用效率。同时,合思BI还能够为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务收支。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求
合思的开放的财务数字化应用商店就像一个丰富多彩的宝库,提供了业务应用、发票及其应用、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。
这些应用能够满足企业多样化的需求,企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的应用。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思的应用商店中找到满足自己需求的解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:前瞻科技引领财务新体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。这些先进的技术就像一双智慧的眼睛,能够洞察企业财务数据中的奥秘,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
同时,合思还不断进行技术创新和升级,保持在技术领域的领先地位,为企业的财务数智化转型提供有力的技术保障。
- 生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛的生态连接优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
企业在使用合思的产品和服务时,能够将各个系统中的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面和准确的信息。
- 服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务。
合思的服务团队就像一群贴心的管家,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
- 认证优势:权威认证彰显实力
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些权威认证就像一张张闪亮的名片,彰显了合思在技术、安全等方面的实力和可靠性。
企业在选择合思的产品和服务时,可以放心使用,不用担心数据安全和合规问题。
成功案例:合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。
通过合思的全流程数字化管理,动力源的财务报销流程变得更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
- 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了便捷的差旅预订和费用控制解决方案。
企业能够对差旅费用进行精准控制,优化差旅安排,从而实现了差旅成本的有效降低。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的电子化管理模式,为设计院带来了档案管理的革新。不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,确保了档案数据的安全和合规。
服务体系:合思的坚实后盾
- 研发中心:创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像一个个创新的引擎,不断进行产品创新和技术升级。
合思的研发团队由一群充满激情和创造力的专业人士组成,他们紧跟时代发展的步伐,不断探索新技术、新应用,为合思的产品和服务注入新的活力。
- 直营服务网络:高效服务的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络。这些直营服务网络就像一个个服务的驿站,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的服务团队经过专业的培训,具备丰富的业务知识和服务经验,能够快速响应客户的需求,为客户解决问题。
- 合作伙伴:服务范围的拓展
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴就像一颗颗星星,点缀在合思的服务版图上,帮助合思扩大服务范围。
合思与合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同为企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思的魅力。