在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化升级已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。连锁零售行业作为经济领域的重要组成部分,也在积极寻求财务数智化的解决方案。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效,为连锁零售企业树立了成功典范。
连锁巨头的数字化困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。为了确保品牌形象和服务质量的一致性,集团实行了严格的门店标准化机制。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务相关问题逐渐浮现,成为企业发展的绊脚石。
巡店督导作为保障门店运营质量的重要力量,需要频繁出差进行实地检查。但传统的财务报销流程却繁琐低效,从填写报销表单到各级审批,再到最终的报销到账,整个过程耗费大量时间和精力。这不仅影响了巡店督导的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
门店发票的审核和回收工作同样面临巨大挑战。由于门店数量众多且分布广泛,发票的收集和整理工作难度极大。财务人员需要花费大量时间对发票进行逐一审核,以确保其真实性和合规性。同时,发票的回收不及时也容易导致企业财务数据的不准确,影响成本控制和财务管理。
此外,私车公用的管控问题也一直困扰着鸣鸣很忙集团。在缺乏有效管控措施的情况下,私车公用的费用难以准确核算和监管,容易出现费用超标、虚报等问题,增加了企业的运营成本。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
面对上述问题,鸣鸣很忙集团决定引入合思无需报销解决方案,开启企业数字化升级的新篇章。合思的解决方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过与各大差旅供应商的深度合作,合思实现了差旅预订和支付的一体化。巡店督导在出差前只需在系统中进行预订,费用将直接由企业与供应商结算,无需员工先行垫付和报销。这不仅简化了报销流程,提高了员工的报销体验,还减少了企业的资金占用和财务风险。
门店发票的统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过智能发票识别技术,合思能够快速准确地识别发票信息,并将其自动录入系统。同时,系统还支持发票的在线审核和批量处理,大大提高了发票审核的效率和准确性。此外,合思还提供了发票跟踪和提醒功能,确保发票能够及时回收和处理。
拥抱自动化精细核算,实现业财融合是合思解决方案的核心目标。通过与企业的业务系统进行深度集成,合思能够实时获取业务数据,并将其与财务数据进行关联和分析。这使得企业能够更加准确地了解业务运营情况,及时发现问题并采取相应的措施。同时,自动化精细核算还能够提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:降本增效 提升竞争力
合思解决方案的引入为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。在库存管理方面,通过财务数字化的支持,企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的优异成绩。这不仅减少了库存积压,降低了库存成本,还提高了资金的使用效率。
在成本控制方面,合思解决方案为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强发票管理和精细核算,企业有效地降低了运营成本,提高了盈利能力。
拥有可指导业务动作的财务报表也是合思解决方案的一大优势。通过对业务数据和财务数据的深度分析,合思能够为企业提供详细的财务报表和分析报告。这些报表和报告不仅能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,还能够为企业的业务决策提供有力支持。
员工解放与财务升级:共赢之选
合思的解决方案不仅为企业带来了显著的经济效益,还解放了巡店督导等高频出差报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率和工作满意度,也为企业的发展注入了新的动力。
同时,合思解决方案也提升了财务审核效率和数据准确性。通过自动化流程和智能算法,财务人员能够更加快速准确地完成审核工作,减少了人为错误和漏洞。这不仅提高了财务管理的效率和质量,也为企业的合规运营提供了有力保障。
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度认可。企业管理层认为,合思的解决方案不仅解决了企业面临的财务难题,还为企业的数字化升级提供了有力支持。双方的合作是一次共赢的选择,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
深化合作:挖掘数据价值 实现可持续发展
未来,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升企业运营效率和竞争力。在当前数字化时代,数据已成为企业最重要的资产之一。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的商机和问题,为企业的决策提供更加科学的依据。
合思将利用其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、专业化的解决方案。双方将共同探索如何更好地利用数据,优化业务流程,提高企业的运营效率和盈利能力。同时,合思还将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务和支持。
连锁零售企业的数字化升级之路
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求。企业数字化升级已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。鸣鸣很忙集团的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,选择像合思这样的专业解决方案提供商,提升自身竞争力,实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案不仅能够解决企业面临的财务难题,还能够为企业的数字化升级提供全方位的支持。