在当今数字化浪潮以前所未有的态势席卷企业财务领域的时代，财务工作正经历着深刻的变革。自动化财务报表成为了企业提升财务管理效率与精准度的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，尤其在自动化财务报表的生成与管理方面表现出色。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业打造自动化财务报表，实现财务数字化转型的。
客户背景：动力源的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在企业发展的征程中，它创造了诸多辉煌成就。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它已然成长为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务管理模式下，财务报表的编制往往耗费大量的人力和时间，且容易出现数据不准确、不及时的问题。企业急需一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案，以适应市场的变化和企业自身发展的需要。而自动化财务报表的生成，成为了动力源提升财务管理水平的关键突破口。
解决方案：合思打造自动化财务报表全流程方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案在自动化财务报表的生成方面发挥了重要作用。
事前规划与实时风控：合思构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅为后续自动化财务报表的数据准确性提供了保障，还避免了不必要的财务风险。通过对费用支出的严格把控，企业可以更好地掌握资金流向，为自动化财务报表的分析提供可靠的数据基础。
结合数电票新模式：合思充分利用数电票新模式的优势，在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大提高了财务数据的录入效率和准确性，为自动化财务报表的生成提供了及时、准确的数据来源。通过数电票的自动采集和处理，减少了人工干预，降低了数据录入错误的风险。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台：合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间无缝流动，为自动化财务报表的生成提供了全面、准确的数据支持。同时，该平台还能够根据企业的需求，自动生成各种类型的财务报表，如费用报表、收支报表等，大大提高了报表生成的效率和质量。
成果展示：动力源自动化财务报表带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，动力源在自动化财务报表方面取得了显著的成果。
效率提升：通过合思的解决方案，动力源实现了财务报表编制效率提升300%。以往需要大量人力和时间才能完成的财务报表编制工作，现在通过自动化系统可以快速准确地完成。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。自动化财务报表的快速生成，也为企业管理层提供了及时、准确的财务信息，有助于他们做出更加科学的决策。
成本节约：人员成本节约50%，这是合思解决方案为动力源带来的又一显著成效。自动化财务报表的生成减少了对人工的依赖，降低了人力成本。同时，通过对费用支出的严格控制和优化，企业在财务管理方面实现了降本增效。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
报销周期缩短：员工报销周期缩短3周，这一变化极大地提高了员工的满意度。自动化财务报表的生成使得报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，企业的资金流转速度也得到了加快，提高了资金的使用效率。
企业财务数字化转型取得实质性进展：动力源通过合思的解决方案，实现了精细化闭环管理和降本增效。自动化财务报表的应用，使得企业的财务管理更加科学、规范、透明。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务，为企业的国际化发展提供了有力的支持。通过自动化财务报表，企业可以更好地掌握全球业务的财务状况，及时调整战略，应对市场变化。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源等企业打造了自动化财务报表，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。自动化财务报表作为企业财务管理的重要工具，在合思的解决方案下发挥了巨大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
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