2023 年初，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨、成本控制的难题以及效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，疫情退潮后的差旅市场迎来了复苏。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
价格上涨成为企业差旅管理的一大难题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，企业在业务拓展的需求和成本控制的压力之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
效率低下也是企业面临的突出问题。在差旅订票、发票和单据处理等环节，企业遭遇重重阻碍。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，效率极为低下。
在费用分析层面，企业同样面临困境。数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得发票合规风险突出。企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。
解决方案：合思数字化财务系统的破局之道
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的数字化财务系统。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态，让合思能够整合各类资源，为企业提供更丰富的选择。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和科学的管理理念，为企业提供更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了繁琐的报销流程，让企业和员工都能从中受益。
核心功能：数字化财务系统的强大支撑
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预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，合思数字化财务系统提供了多种方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强预算的管理。 -
消费标准自动控制：严格遵守规则
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。数字化财务系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合规定，避免超标情况的发生。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种双赢的策略，让企业和员工都能从中受益。 -
数智化功能：提升效率与降低成本的利器
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。合思 BI 则帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：数字化财务系统的成功实践
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思数字化财务系统后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一实践充分证明了数字化财务系统的强大功能和价值。 -
合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式
合思商城与某 TMC 合作，为企业提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，该模式为企业解决了难题，降低了成本，提升了员工满意度和财务对账效率。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
企业员工出差免垫资，消费即合规。合思商城“合力省”解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一模式为企业节省了大量成本，同时也提升了员工的体验。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎，合思数字化财务系统实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一自动化流程，让差旅补贴管理变得更加轻松高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的数字化财务系统，构建适合自身的数字化平台，增加员工参与度，是实现高效、可持续发展的可行出路。如果您想体验数字化财务系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更大的价值。
